代理記賬機(jī)構(gòu)必須使用專業(yè)的財務(wù)軟件處理記賬事宜， 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機(jī)構(gòu)收費要合理且明確。

代理記賬機(jī)構(gòu)要有明確的服務(wù)項目及服務(wù)方式。

完善的財務(wù)交接

會計代理記賬的好處

、費用節(jié)省，享用專業(yè)團(tuán)隊的服務(wù)。

第二、運用計算機(jī)技術(shù)，，低差錯率。

第三、政府審批，專業(yè)正規(guī)，保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任，免除企業(yè)后顧之憂。

第四、避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。

第五、避免專職會計技能單一，影響會計質(zhì)量。

凡不具備配備專職會計人員條件的經(jīng)濟(jì)組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計師事務(wù)所或者其他社會咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理會計業(yè)務(wù)。

按照《中華人民共和國會計法》：各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計業(yè)務(wù)的需要，設(shè)置會計機(jī)構(gòu);不具備設(shè)置條件的，找代理記賬公司應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。

企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業(yè)招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業(yè)的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更好。而與財務(wù)代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一。總體來說企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。