基于會計工作的重要性,財務(wù)工作一定要有始有終,財務(wù)交接是財務(wù)工作中很重要的一個環(huán)節(jié)。我公司每年12月末會與企業(yè)進行財務(wù)移交工作,同時編制《移交清冊》,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等其他會計資料和物品,保證客戶財務(wù)工作持續(xù)銜接。
注意事項
1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。
2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項。
3、財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
企業(yè)為什么需要代理記賬呢
一是《稅收征管法》和《會計法》規(guī)定,公司從成立之日起15日內(nèi),必須按會計法及會計準則,建立企業(yè)賬冊。
二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定,沒有聘請具有從業(yè)資格的專職會計的,必須委托代理記賬機構(gòu)進行辦理會計業(yè)務(wù)。
三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開始,就需要有納稅申報義務(wù),每月每季每年均需要定期向稅務(wù)局報送報表,不管是否有經(jīng)營均需定期報送。稅收風(fēng)險是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請一個專業(yè)機構(gòu)是十分有必要。
各種原始票據(jù)及涉稅資料,包括:
1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等);
2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進帳單、借款單等);
3、發(fā)票(本月1日—31日開具的所有發(fā)票);
4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單,當月銷售月統(tǒng)計)。