建設(shè)工程項目招投標(biāo)專業(yè)性強、涵蓋面廣、體系龐雜,審查工作包括查看招投標(biāo)文件、現(xiàn)場簽到表等相關(guān)書面資料,將同一項目不同投標(biāo)單位的投標(biāo)文件進(jìn)行對比,將不同時間段或不同項目的表述進(jìn)行對比,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行各投標(biāo)單位相關(guān)資料查詢等:
利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行各投標(biāo)單位相關(guān)資料查詢(例如核實聯(lián)系電話、公司名稱等,可能會發(fā)現(xiàn)不同公司聯(lián)系人號碼相同、公司信息有相關(guān)性等等問題)、查工商注冊資料(例如通過相關(guān)機構(gòu)查詢公司股東構(gòu)成等資料,可能存在不同公司具有相同關(guān)聯(lián)人信息的現(xiàn)象)、查人(例如針對同一個人進(jìn)行地毯式調(diào)查,可能會發(fā)現(xiàn)同一人與其他投標(biāo)單位的內(nèi)在關(guān)系);對相關(guān)工程材料設(shè)備等進(jìn)行詢價比對,了解投標(biāo)單位報價的合理性。
投標(biāo)審計因獲取招標(biāo)文件后需要準(zhǔn)別的材料眾多,編寫標(biāo)書需要花費大量時間經(jīng)歷,為了讓企業(yè)及時快捷獲取投標(biāo)審計報告,我們簡單列出5條必須要件:
以下材料需加蓋公章
① 營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證副本復(fù)印件
② 管理層聲明,審計合同(我司提供電子文件)
③ 年末資產(chǎn)負(fù)債表、年度利潤表 現(xiàn)金流量表
④ 12月增值稅主表、企業(yè)所得稅主表(專審提供匯算清繳主表、財務(wù)報表)
⑤ 審計底稿:每個月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、科目余額表-有余額的到末級科目每月抽3份大額記賬憑證附帶原始憑證(拍照、復(fù)印、截圖)、銀行年末對賬單
標(biāo)書制作技巧
1.準(zhǔn)確地了解招標(biāo)人的需求和招標(biāo)文件的要求。
2.給予充分的重視和時間,不要趕工期,要提前規(guī)劃并制定詳細(xì)的標(biāo)書制作計劃。
3.標(biāo)書的敘述內(nèi)容要準(zhǔn)確、明了,符合格式規(guī)范,文案語言要規(guī)范化,同時要注意協(xié)調(diào)標(biāo)題、圖表、版面等。
4.標(biāo)書內(nèi)容要真實、合理、可行,體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢和特點,充分展現(xiàn)企業(yè)實力。
5.在標(biāo)書內(nèi)容中不斷突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢,充分展現(xiàn)企業(yè)的特色和能力,使評審專家對企業(yè)產(chǎn)生信任和好感。
6.視審查意見為寶貴的建議,及時對標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行修改和完善。
7.提交標(biāo)書前仔細(xì)檢查標(biāo)書內(nèi)容和開標(biāo)時間是否符合招標(biāo)文件要求,封面是否齊全和漏洞。
招投標(biāo)書也可以找到獨立的標(biāo)書代寫人員。這些人員通常是經(jīng)驗豐富、獨立工作的專業(yè)人士,他們可以根據(jù)項目的要求和招標(biāo)文件的規(guī)定編寫標(biāo)書。但是,相比于代寫公司,選擇獨立的標(biāo)書代寫人員存在風(fēng)險較高,所以選擇時需要注意其口碑和信譽度。