凡不具備配備專職會計人員條件的經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等，應當依據(jù)本辦法的規(guī)定委托代理記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構(gòu)辦理會計業(yè)務。

按照《中華人民共和國會計法》：各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要，設置會計機構(gòu);不具備設置條件的，找代理記賬公司應當委托經(jīng)批準設立從事會計業(yè)務的中介機構(gòu)。

什么企業(yè)需要代理記賬?

企業(yè)財務是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各企業(yè)根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。

一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的財務要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會計人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、隨時需要經(jīng)營數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應該單獨設置財務會計機構(gòu)，并配備專職財務會計人員。

企業(yè)為了減負額外負擔也會選擇代理記賬，企業(yè)聘用會計人員，除了支付工資外，還需繳納五險或綜合保險，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴格，還有各種新增補償?shù)荣M用，人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他費用。

企業(yè)為了納稅申報更加及時準確也會選擇代理記賬。一般來說，企業(yè)會計納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報，補繳稅款。滯納金、罰款等責任和經(jīng)濟損失仍由企業(yè)承擔。如果選擇代理記賬公司有專人審核報稅，能有效避免因不熟悉稅法，出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失，還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關責任。