代理記賬機構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司

代理記賬機構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所， 因需要保存客戶的會計檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。

代理記賬機構(gòu)必須具有財政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務(wù)

各種原始票據(jù)及涉稅資料，包括：

1、現(xiàn)金單據(jù)(差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資、社保費、通訊費、運輸費、郵遞費等);

2、銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、電匯、進帳單、借款單等);

3、發(fā)票(本月1日—31日開具的所有發(fā)票);

4、一般納稅人需提供金稅卡中打出的清單(發(fā)票使用清單，當(dāng)月銷售月統(tǒng)計)。

企業(yè)為了減負額外負擔(dān)也會選擇代理記賬，企業(yè)聘用會計人員，除了支付工資外，還需繳納五險或綜合保險，有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后，對社保要求更嚴(yán)格，還有各種新增補償?shù)荣M用，人員成本明顯增加。聘請財務(wù)公司代理記賬則不會存在這些問題，無需繳納社保，也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他費用。

稅務(wù)代理指代理人接受納稅主體的委托，在法定的代理范圍內(nèi)依法代其辦理相關(guān)稅務(wù)事宜的行為。 稅務(wù)代理人在其權(quán)限內(nèi)，以納稅人（含扣繳義務(wù)人）的名義代為辦理納稅申報，申辦、變更、注銷稅務(wù)登記證，申請減免稅，設(shè)置保管賬簿憑證，進行稅務(wù)行政復(fù)議和訴訟等納稅事項的服務(wù)活動。