招標方式審計,審計招標是公開招標還是邀請招標,要關注應該公開招標的工程是否違規(guī)進行了邀請招標,符合邀請招標范圍的工程是否履行了相應的審批手續(xù)。采用公開招標的,主要審計招標人是否在國家指定的報刊和信息網絡上公開發(fā)布招標公告,招標公告內容是否完整;采取邀請招標的,主要審查招標人是否向3家以上具備承擔施工招標項目能力、資質信譽良好的特定法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書,投標邀請書的內容是否完整。
投標審計因獲取招標文件后需要準別的材料眾多,編寫標書需要花費大量時間經歷,為了讓企業(yè)及時快捷獲取投標審計報告,我們簡單列出5條必須要件:
以下材料需加蓋公章
① 營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證副本復印件
② 管理層聲明,審計合同(我司提供電子文件)
③ 年末資產負債表、年度利潤表 現金流量表
④ 12月增值稅主表、企業(yè)所得稅主表(專審提供匯算清繳主表、財務報表)
⑤ 審計底稿:每個月資產負債表、利潤表、科目余額表-有余額的到末級科目每月抽3份大額記賬憑證附帶原始憑證(拍照、復印、截圖)、銀行年末對賬單
查看招投標文件、現場簽到表以及其他相關書面資料找出疑點,制定一個粗略的審查方向。如不同電話號碼的聯系人相同、授權人姓名錯誤、投標單位名稱錯誤、公章蓋錯等細節(jié)問題。將同一項目不同投標單位的投標文件進行對比,可能存在投標書排版相似、字體相似、錯誤相同、紙張相似、明細報價表順序相同等問題;將不同時間段或不同項目的標書進行對比,可能會產生同一人員不同時間代表不同公司投標或是同一份模板及編制手法出現在不同時間段的不同單位投標文件中等現象。
標書代寫和制作是企業(yè)在參與招投標過程中非常重要的一環(huán),它不僅需要具有高質量、規(guī)范化,符合客戶需求、滿足評標委員會的要求,還需要嚴格按照招標文件要求進行編寫。常見的方式就是通過專業(yè)的標書代寫公司來完成。