招標(biāo)文件審計(jì),主要審計(jì)招標(biāo)文件中的投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、進(jìn)度款付款辦法、計(jì)價(jià)取費(fèi)依據(jù)、結(jié)算辦法、合同主要條款、技術(shù)條款、竣工驗(yàn)收后保修工作的措施和承諾以及違約責(zé)任等內(nèi)容。關(guān)注是否存在招標(biāo)人以不合理的標(biāo)段或工期限制或者排斥潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人的現(xiàn)象。
標(biāo)底文件審計(jì),重點(diǎn)審計(jì)報(bào)告編制標(biāo)底依據(jù)的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料是否合法有效;是否由相應(yīng)執(zhí)業(yè)資質(zhì)的工程造價(jià)專業(yè)人員來編制標(biāo)底;工程量清單的計(jì)算、套用定額是否嚴(yán)格按施工圖和國家定額的有關(guān)規(guī)定,編制標(biāo)底是否合理,是否控制在設(shè)計(jì)概算以內(nèi),有無人為調(diào)整標(biāo)底問題。
投標(biāo)審計(jì)因獲取招標(biāo)文件后需要準(zhǔn)別的材料眾多,編寫標(biāo)書需要花費(fèi)大量時(shí)間經(jīng)歷,為了讓企業(yè)及時(shí)快捷獲取投標(biāo)審計(jì)報(bào)告,我們簡單列出5條必須要件:
以下材料需加蓋公章
① 營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶許可證副本復(fù)印件
② 管理層聲明,審計(jì)合同(我司提供電子文件)
③ 年末資產(chǎn)負(fù)債表、年度利潤表 現(xiàn)金流量表
④ 12月增值稅主表、企業(yè)所得稅主表(專審提供匯算清繳主表、財(cái)務(wù)報(bào)表)
⑤ 審計(jì)底稿:每個(gè)月資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、科目余額表-有余額的到末級科目每月抽3份大額記賬憑證附帶原始憑證(拍照、復(fù)印、截圖)、銀行年末對賬單
標(biāo)書制作技巧
1.準(zhǔn)確地了解招標(biāo)人的需求和招標(biāo)文件的要求。
2.給予充分的重視和時(shí)間,不要趕工期,要提前規(guī)劃并制定詳細(xì)的標(biāo)書制作計(jì)劃。
3.標(biāo)書的敘述內(nèi)容要準(zhǔn)確、明了,符合格式規(guī)范,文案語言要規(guī)范化,同時(shí)要注意協(xié)調(diào)標(biāo)題、圖表、版面等。
4.標(biāo)書內(nèi)容要真實(shí)、合理、可行,體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢和特點(diǎn),充分展現(xiàn)企業(yè)實(shí)力。
5.在標(biāo)書內(nèi)容中不斷突出企業(yè)的競爭優(yōu)勢,充分展現(xiàn)企業(yè)的特色和能力,使評審專家對企業(yè)產(chǎn)生信任和好感。
6.視審查意見為寶貴的建議,及時(shí)對標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行修改和完善。
7.提交標(biāo)書前仔細(xì)檢查標(biāo)書內(nèi)容和開標(biāo)時(shí)間是否符合招標(biāo)文件要求,封面是否齊全和漏洞。
還有一些企業(yè)選擇自己制作標(biāo)書。在這種情況下,他們需要安排專門的團(tuán)隊(duì),包括營銷人員、技術(shù)支持人員、設(shè)計(jì)師和寫作人員等,共同合作完成標(biāo)書的編寫、設(shè)計(jì)和制作。這種方法需要大量的時(shí)間和資源,并且需要嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定來操作。