代理記賬機(jī)構(gòu)必須使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件處理記賬事宜， 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對(duì)流程非常熟悉的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。

代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)要合理且明確。

代理記賬機(jī)構(gòu)要有明確的服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)方式。

完善的財(cái)務(wù)交接

記賬報(bào)稅公司詳解流程：

電話聯(lián)系→進(jìn)一步溝通洽談→簽定協(xié)議→相關(guān)資料交接→前期帳務(wù)審核(新企業(yè)則需要建立新帳)→按月上門(mén)收取票據(jù)→帳務(wù)處理→相關(guān)問(wèn)題溝通→納稅申報(bào)→整理檔案→完成當(dāng)月帳務(wù)核算

1、使用正版金蝶財(cái)務(wù)軟件為客戶提供代理記帳報(bào)稅服務(wù)，還有保守客戶企業(yè)的商業(yè)秘密，恪守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及會(huì)計(jì)的職業(yè)道德。

2、認(rèn)真履行會(huì)計(jì)職責(zé)，及時(shí)準(zhǔn)確的做出財(cái)務(wù)報(bào)表，按時(shí)報(bào)稅。

3、接受客戶的監(jiān)督，在客戶公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中如遇到會(huì)計(jì)方面的疑難問(wèn)題，需要及時(shí)予以解答。

4、負(fù)責(zé)客戶企業(yè)的工商、稅務(wù)的財(cái)務(wù)協(xié)助工作，配合稅務(wù)稽查，協(xié)調(diào)企業(yè)與稅務(wù)的關(guān)系。

5、對(duì)于代理記帳報(bào)稅工作中所出現(xiàn)的疑難問(wèn)題需及時(shí)通知客戶企業(yè)，在取得協(xié)商一致的意見(jiàn)之后，再進(jìn)行帳務(wù)處理。

企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會(huì)選擇代理記賬，因?yàn)橐患移髽I(yè)招聘一名普通的會(huì)計(jì)員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)員也需要一千五左右，會(huì)計(jì)師至少三五千元，高級(jí)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更好。而與財(cái)務(wù)代理記賬公司合作，支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，即可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一。總體來(lái)說(shuō)企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門(mén)服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。

稅務(wù)代理的法律特征主要包括：稅務(wù)代理行為是以納稅人（含扣繳義務(wù)人）的名義進(jìn)行的；稅務(wù)代理行為必須是具有法律意義的行為；稅務(wù)代理人在其權(quán)限范圍內(nèi)有獨(dú)立意思表示的權(quán)利；稅務(wù)代理的法律后果直接歸屬于納稅人（含扣繳義務(wù)人）。