代理記賬機構(gòu)必須使用專業(yè)的財務(wù)軟件處理記賬事宜， 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當與委托單位簽訂正式的委托代理合同

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員

代理記賬機構(gòu)應(yīng)當有完整的工作流程以及有對流程非常熟悉的專業(yè)會計人員。

代理記賬機構(gòu)收費要合理且明確。

代理記賬機構(gòu)要有明確的服務(wù)項目及服務(wù)方式。

完善的財務(wù)交接

代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。”代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。

記賬報稅公司詳解流程：

電話聯(lián)系→進一步溝通洽談→簽定協(xié)議→相關(guān)資料交接→前期帳務(wù)審核(新企業(yè)則需要建立新帳)→按月上門收取票據(jù)→帳務(wù)處理→相關(guān)問題溝通→納稅申報→整理檔案→完成當月帳務(wù)核算

1、使用正版金蝶財務(wù)軟件為客戶提供代理記帳報稅服務(wù)，還有保守客戶企業(yè)的商業(yè)秘密，恪守會計準則以及會計的職業(yè)道德。

2、認真履行會計職責，及時準確的做出財務(wù)報表，按時報稅。

3、接受客戶的監(jiān)督，在客戶公司經(jīng)營的過程中如遇到會計方面的疑難問題，需要及時予以解答。

4、負責客戶企業(yè)的工商、稅務(wù)的財務(wù)協(xié)助工作，配合稅務(wù)稽查，協(xié)調(diào)企業(yè)與稅務(wù)的關(guān)系。

5、對于代理記帳報稅工作中所出現(xiàn)的疑難問題需及時通知客戶企業(yè)，在取得協(xié)商一致的意見之后，再進行帳務(wù)處理。

企業(yè)為了節(jié)省公司人員直接成本也會選擇代理記賬，因為一家企業(yè)招聘一名普通的會計員，每月基本工資都要兩三千元，剛畢業(yè)的會計員也需要一千五左右，會計師至少三五千元，高級會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更好。而與財務(wù)代理記賬公司合作，支付不到一個普通會計人員的費用，即可享受質(zhì)量更高、更專業(yè)的財稅服務(wù)，這也是代理記賬主要好處之一。總體來說企業(yè)都是根據(jù)企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、行業(yè)、業(yè)務(wù)量、是否上門服務(wù)和客戶要求選擇代理記賬。