代理記賬機(jī)構(gòu)必須使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件處理記賬事宜, 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與委托單位簽訂正式的委托代理合同
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的專業(yè)從業(yè)人員
代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有完整的工作流程以及有對(duì)流程非常熟悉的專業(yè)會(huì)計(jì)人員。
代理記賬機(jī)構(gòu)收費(fèi)要合理且明確。
代理記賬機(jī)構(gòu)要有明確的服務(wù)項(xiàng)目及服務(wù)方式。
完善的財(cái)務(wù)交接
會(huì)計(jì)代理記賬的好處
、費(fèi)用節(jié)省,享用專業(yè)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。
第二、運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),,低差錯(cuò)率。
第三、政府審批,專業(yè)正規(guī),保障經(jīng)濟(jì)責(zé)任,免除企業(yè)后顧之憂。
第四、避免因會(huì)計(jì)人員變動(dòng)造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)也節(jié)省了專職會(huì)計(jì)住房、社會(huì)保險(xiǎn)開支。
第五、避免專職會(huì)計(jì)技能單一,影響會(huì)計(jì)質(zhì)量。
企業(yè)為了減負(fù)額外負(fù)擔(dān)也會(huì)選擇代理記賬,企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員,除了支付工資外,還需繳納五險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn),有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動(dòng)合同法實(shí)施后,對(duì)社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記賬則不會(huì)存在這些問(wèn)題,無(wú)需繳納社保,也不用考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他費(fèi)用。
企業(yè)為了納稅申報(bào)更加及時(shí)準(zhǔn)確也會(huì)選擇代理記賬。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款。滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍由企業(yè)承擔(dān)。如果選擇代理記賬公司有專人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。