代理記賬機(jī)構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊的有限公司

代理記賬機(jī)構(gòu)必須有合法的經(jīng)營場所， 因需要保存客戶的會(huì)計(jì)檔案，所以該辦公場所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。

代理記賬機(jī)構(gòu)必須具有財(cái)政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開展代理記賬業(yè)務(wù)

注意事項(xiàng)

1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個(gè)別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)，發(fā)生問題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。

3、財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來替代手工記賬。

4、會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

適合代理記賬的企業(yè)，應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織，以及應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。一般以注冊資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。從實(shí)際情況看，委托代理記賬的經(jīng)濟(jì)組織，基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營并有固定生產(chǎn)經(jīng)營場所，且沒有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。

會(huì)計(jì)代理記帳、稅務(wù)代理服務(wù)：代理建帳、記帳、設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)制度，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)報(bào)表分析；代辦稅務(wù)登記、代辦納稅申報(bào)事宜；開展網(wǎng)上稅收，代理網(wǎng)上申報(bào)；

代辦稅務(wù)變更登記、注銷登記手續(xù)；代辦一般納稅人認(rèn)證；代辦減稅、退稅、免稅事項(xiàng)；

清理舊賬、亂賬，代為查賬、整理明細(xì)流水賬等；辦理企業(yè)年報(bào)、匯算清繳、憑證托管、處理罰款；擔(dān)任常年稅務(wù)、會(huì)計(jì)顧問，提供會(huì)計(jì)、稅務(wù)咨詢服務(wù)；開展稅收籌劃工作；

協(xié)助企業(yè)進(jìn)行改組、改造，設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理制度；提供銀行開戶、匯票貼現(xiàn)等銀行業(yè)務(wù)咨詢。