委托代理記賬是很多中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)行之有效,節(jié)約成本的好辦法。所謂專業(yè)的人做專業(yè)的事。但是,有些創(chuàng)業(yè)型公司的創(chuàng)始人,不太注意委托代理記賬合同或說(shuō)委托代理記賬協(xié)議中注意事項(xiàng),導(dǎo)致影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。
代理記賬機(jī)構(gòu)必須是在工商局正規(guī)登記注冊(cè)的有限公司
代理記賬機(jī)構(gòu)必須有合法的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所, 因需要保存客戶的會(huì)計(jì)檔案,所以該辦公場(chǎng)所必須要保證、干凈、整潔、不偏僻。能有專門的檔案保存室。
代理記賬機(jī)構(gòu)必須具有財(cái)政局下發(fā)的《代理記賬許可證》方可開(kāi)展代理記賬業(yè)務(wù)
企業(yè)為什么需要代理記賬呢
一是《稅收征管法》和《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,公司從成立之日起15日內(nèi),必須按會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,建立企業(yè)賬冊(cè)。
二是《代理記賬管理暫行規(guī)定》規(guī)定,沒(méi)有聘請(qǐng)具有從業(yè)資格的專職會(huì)計(jì)的,必須委托代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。
三是企業(yè)發(fā)展需要。一家企業(yè)從執(zhí)照天開(kāi)始,就需要有納稅申報(bào)義務(wù),每月每季每年均需要定期向稅務(wù)局報(bào)送報(bào)表,不管是否有經(jīng)營(yíng)均需定期報(bào)送。稅收風(fēng)險(xiǎn)是一家企業(yè)自始至終的都有存在的。因此聘請(qǐng)一個(gè)專業(yè)機(jī)構(gòu)是十分有必要。
代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!贝碛涃~是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。