不管是線上紙質(zhì)合同還是線上電子合同,企業(yè)都可以直觀的了解到合同里標(biāo)注的金額、條款、簽約日期等信息,但是簽署動作的各種信息,比如簽字的日期、簽字人等在紙質(zhì)合同中是無法直接獲取的,而線上的電子簽約可以直接從線上獲得準(zhǔn)確無誤的這類簽署信息。
合同/文件電子化一定是未來趨勢:比如勞動合同1、電子勞動合同可以一次性簽多份,多人入職的情況下,法人可以實現(xiàn)簽字、蓋章一步完成。2、遠(yuǎn)程簽署,電子勞動合同實現(xiàn)了視頻遠(yuǎn)程面試后直接簽署合同,避免招聘外地員工的一些應(yīng)聘顧慮。3、合法性的問題,很多企業(yè)的勞動合同條款不規(guī)范,內(nèi)容不便于勞動部門監(jiān)管,電子化之后易于檢索,制止企業(yè)非法約束和侵占勞動成果等。4、易于管理,不管是企業(yè)還是勞動者,合同丟失和更換續(xù)簽都是一個麻煩的事情,用電子檔的根據(jù)簽訂時間檢索就可以有效管理。
電子簽約對企業(yè)的好處有:1、兩個提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理:實現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進(jìn)行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個降低降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運(yùn)輸、存儲等成本。電子化數(shù)據(jù)庫幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運(yùn)營成本降低風(fēng)險:數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營在合同環(huán)節(jié)的隱患
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,電子簽約已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)日常運(yùn)營中必不可少的環(huán)節(jié)。由于電子簽約可以提高工作效率、降低成本、增強(qiáng)性、提高合法性和合規(guī)性等,不僅為人們的日常工作和生活提供了極大的便利,同時也讓越來越多的企業(yè)開始選擇使用電子簽約技術(shù)。那么,電子簽約的價值究竟有哪些呢?別急!法大大在這里圍繞以下六點為大家進(jìn)行簡單介紹~1 -- 提率傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式的簽署周期長,尤其是對于跨地區(qū)、跨國家的合同簽署,長時間的來回郵寄更加耽誤時間。相反,電子簽約根據(jù)電子文檔的特點,實現(xiàn)了“千里簽署”的便利,有效縮短了合同簽署周期。同時,電子簽約也解決了傳統(tǒng)簽署方式中文件流轉(zhuǎn)繁瑣、傳遞不及時、不等瓶頸問題,令合同的簽署變得更加快捷、、、。2 -- 降低成本傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的進(jìn)行存儲和管理需要大量的人力、時間和空間。電子簽約全流程線上進(jìn)行的方式,避免紙張浪費(fèi)和節(jié)省存儲成本的同時,還能降低了企業(yè)的管理成本,且電子簽約還可避免文檔丟失、損壞等情況,進(jìn)一步節(jié)省企業(yè)成本。3 -- 提高簽約在傳統(tǒng)簽約方式中,由于人為操作和環(huán)節(jié)繁瑣,容易出現(xiàn)操作不當(dāng)和篡改情況。電子簽約現(xiàn)已采用數(shù)字化技術(shù),通過加密、校驗、存證等環(huán)節(jié)使得簽約過程更為可靠。此外,電子簽約還可通過合同生命周期管理、數(shù)據(jù)備份等手段,保障合同簽署中的性和完整性。4 -- 提高合法性電子簽約依托于數(shù)字證書等技術(shù),具有強(qiáng)大的法律效力認(rèn)證。我國于2005年頒布的《電子簽名法》明確規(guī)定了電子簽約的法律效力,使得電子簽約擁有了與傳統(tǒng)簽約方式相同的法律地位。自此,企業(yè)可通過電子簽約方式保障自身的合法權(quán)益。5 -- 提高合規(guī)性電子簽約須確保電子簽名達(dá)到行業(yè)規(guī)范和政策法規(guī)所搭建的可靠標(biāo)準(zhǔn),且內(nèi)容須符合原件形式要求和保存要求,并通過技術(shù)手段,保證電子簽約具備完整性及不可變更性,以及用戶身份和簽章真實可靠,從而減少合同風(fēng)險,及維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。6 -- 提升生活便利性在日常生活中,電子簽約也為人們帶來了許多便利,例如,無需親自到場簽署,遠(yuǎn)程即可辦理長租公寓、銀行開戶等系列交易合同,避免了簽署繁瑣和距離遙遠(yuǎn)等問題。值得說明的是,在現(xiàn)如今較火的“網(wǎng)購”過程中,電子簽約也已成為了一種快捷的支付方式,人們可以選擇在線簽署合同并完成支付,享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和更便利的購物體驗。