傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批，直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣，而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作，中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。

1.實(shí)名認(rèn)證

注冊電子合同平臺后，個人可登錄平臺選擇身份證、人臉識別等方式進(jìn)行個人實(shí)名認(rèn)證，企業(yè)可通過上傳營業(yè)執(zhí)照等材料、對公賬戶打款完成企業(yè)認(rèn)證。

2.發(fā)起合同

接下來就是“發(fā)起合同”，填寫合同信息后經(jīng)過審批、蓋章，即可對外分發(fā)。

3.簽署合同

發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會收到簽署提醒，點(diǎn)擊即可進(jìn)入該合同頁面，確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽署。

4.合同管理

追蹤合同狀態(tài)\合同分類統(tǒng)計等等。

5.存證管理

電子合同簽署平臺完整記錄用戶使用平臺的全過程，從注冊到實(shí)名認(rèn)證到簽署，每一步操作都在后臺有記錄。同時，電子合同會與第三方公證處存證系統(tǒng)合作，用戶簽的文件和所有的操作都已經(jīng)被固定下來，妥善存管在公證處。

傳統(tǒng)手寫筆跡鑒定是自古以來常用的文書真?zhèn)舞b定手段。因?yàn)闀鴮懥?xí)慣一經(jīng)形成就很難更改，每個人的筆跡都是具有差異性的，所以在民事糾紛尤其借款、欠款、合同履行等訴訟中，常常通過對筆跡的同一性進(jìn)行鑒定，來分辨簽名的真?zhèn)巍?/p>

網(wǎng)簽是網(wǎng)上簽約的簡稱，常見于房地產(chǎn)交易領(lǐng)域，指交易雙方簽訂合同后，到房地產(chǎn)相關(guān)部門進(jìn)行備案，形成網(wǎng)簽號并在網(wǎng)上公布，用戶可以通過網(wǎng)簽號在網(wǎng)上進(jìn)行查詢。在電子商務(wù)領(lǐng)域又稱為電子締約、合同網(wǎng)簽。

網(wǎng)簽是為了讓房地產(chǎn)交易更加透明化，防止"一房多賣"，簽合同后可以撤銷。一般的"網(wǎng)簽"程序是：交易雙方當(dāng)事人根據(jù)網(wǎng)上公示的商品房定金協(xié)議或買賣合同文本協(xié)商擬定相關(guān)條款→由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過網(wǎng)上簽約系統(tǒng)，打印經(jīng)雙方確認(rèn)的協(xié)議或合同→雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）→在電子樓盤表上注明該商品房已被預(yù)訂或簽約