傳統(tǒng)線下簽約模式在簽署效率、風(fēng)險控制、簽署成本上與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展下的企業(yè)經(jīng)營模式不相適應(yīng)。傳統(tǒng)合同起草、審批,直至在文件上簽字或蓋章再到后續(xù)的存檔管理比較繁瑣,而電子簽約主要借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)直接在電子文檔上加蓋簽名或印章來完成合同簽署。 簽字、蓋章是整個簽約過程中的一個動作,中間環(huán)節(jié)還涉及到合同的審批。
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時代的進(jìn)步,社會的發(fā)展,從事電子簽約的工作人員也越來越多,從武漢投資簽約,武漢合作簽約
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1、優(yōu)化合同的簽署流程。相較于紙質(zhì)合同,電子合同采用的是無紙化方式,把電子數(shù)據(jù)當(dāng)做載體,進(jìn)一步優(yōu)化了合同的簽署流程。
像傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署,涉及到眾多的流程,包括合同的起草、制作、打印、提交、簽字和蓋章、郵寄等等。而電子合同極大的簡化了這一過程,使用者可以通過線上的合同模板快速制作自己所需的合同內(nèi)容,無需打印,通過在線簽署平臺或工具即可進(jìn)行簽字蓋章、無需郵寄,馬上傳遞出去,并且還能隨時查閱合同,為使用者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)合同無法比擬的簽署效率。
2、降低合同的管理成本。對于一些行業(yè)來說,如政務(wù)服務(wù)、人力資源、物業(yè)管理、房地產(chǎn)、保險等,會產(chǎn)生海量的合同文件。原來的方式就是用各種紙張打印,郵寄或?qū)H俗o(hù)送,簽字蓋章后再安排專人專檔保存管理,不僅容易丟失、弄混,還不方便保存、查閱,更浪費(fèi)資源。
電子合同的優(yōu)勢就在于用無紙化的形式擺脫時間和空間的限制,對形成電子合同的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸檔、保存和管理,即避免重復(fù)查詢、丟失損壞,又節(jié)省了管理成本,提高了工作效率。
3、杜絕合同的造假風(fēng)險。合同造假一直是商業(yè)市場的痛點(diǎn),多少企業(yè)和個人因合同不規(guī)范、內(nèi)容被篡改、假冒簽字,公章造假等問題而陷入經(jīng)濟(jì)糾紛,損失慘重。
電子合同和電子簽章的出現(xiàn)剛好解決這一問題。比如現(xiàn)在很多電子合同、電子簽章都利用區(qū)塊鏈、人工智能、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)來提升其性和保密性。使電子合同或使用電子簽章簽署的電子文件具備防篡改、防假冒、可溯源、加密性等特點(diǎn),從而保障合同內(nèi)容的真實(shí)性和完整性,杜絕合同造假、被盜、篡改等問題。
電子簽約的是近年來被廣泛推廣和普及的簽約模式,與過去在紙質(zhì)文件上簽字或蓋章相比較,電子簽約模式是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的技術(shù)。
電子簽章是電子簽名的一種表現(xiàn)形式,利用圖像處理技術(shù)將電子簽名操作轉(zhuǎn)化為與紙質(zhì)文件蓋章操作相同的可視效果,同時利用電子簽名技術(shù)保障電子信息的真實(shí)性和完整性以及簽名人的不可否認(rèn)性。由于Internet網(wǎng)電子商務(wù)系統(tǒng)技術(shù)使在網(wǎng)上購物的顧客能夠極其方便輕松地獲得商家和企業(yè)的信息,但同時也增加了對某些敏感或有價值的數(shù)據(jù)被濫用的風(fēng)險。為了保證互聯(lián)網(wǎng)上電子交易及支付的性,保密性等,防范交易及支付過程中的欺詐行為,必須在網(wǎng)上建立一種信任機(jī)制。這就要求參加電子商務(wù)的買方和賣方都必須擁有合法的身份,并且在網(wǎng)上能夠有效無誤的被進(jìn)行驗證。