電子簽約是指通過線上達(dá)成合約的一種方式,是借助數(shù)字簽名、信息加密等技術(shù)實(shí)現(xiàn)的能直接在電子文檔上加蓋簽名或印章的簽署動作,也包括除了實(shí)現(xiàn)電子合同簽署以外的一系列動作。包括合同簽署、管理,而電子合同是在電子簽約的過程中,簽署的電子文檔。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,在線簽合同成為企業(yè)只見簽署的主要方式,被廣泛使用。在線簽合同與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同相比有著諸多的優(yōu)勢,其各種優(yōu)勢也被各個行業(yè)所看中,因此在線簽合同真在侵占市場,為電子行業(yè)的發(fā)展帶來新的變化。在線簽合同對于企業(yè)來說有哪些優(yōu)勢?一、節(jié)約儲藏成本傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同是用紙張來簽署的,在簽署完成后需要專門的檔案袋來儲存,而且還要放在專門的區(qū)域由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行看管。在線簽合同則不同,它是在第三方平臺上直接簽署的,無需采用一張紙,全程由第三方電子平臺進(jìn)行管理儲存,自動生成備份,不需要管理的空間也不需要人力。二、提高企業(yè)的工作效率眾所周知,傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同從擬定、確認(rèn)、審批以及往返郵寄耗費(fèi)大量時間,一般來說是需要1-2周的,中途某個領(lǐng)導(dǎo)出差了還有可能推遲合同的審批,因此效率慢。在線簽合同是直接在網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)上簽署的,隨時隨地都可以簽署,省去了流程等待、審批、寄送等步驟。為企業(yè)帶來辦公。三、企業(yè)管理更加方便傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同有著非常多的劣勢,其主要一個就是難以管理。因?yàn)槠髽I(yè)簽署的合同不止一份,大量紙質(zhì)合同常年積壓,就難以得到有序保管,而且查找起來也不方便,更有可能丟失。企業(yè)簽署的電子合同則由第三方平臺看管,隨時隨地地可以查閱,非常的方便、快捷。以上就是在線簽合同的對于企業(yè)來說的主要優(yōu)勢,在線簽合同不管是從管理上還是儲存上都給企業(yè)帶來了便捷性,因此在企業(yè)之中廣為流傳。當(dāng)下是互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時代,而電子合同是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,因此未來的發(fā)展非常可觀,是企業(yè)簽署合同的首要選擇。
電子簽約對企業(yè)的好處有:1、兩個提升提升效率:合同起草、發(fā)送、審批蓋章全程電子化操作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同工作,提升合同流轉(zhuǎn)效率提升管理:實(shí)現(xiàn)可在多終端設(shè)備上進(jìn)行合同發(fā)起、批復(fù)、蓋章、調(diào)閱等操作,提升合同全生命周期管理2、兩個降低降低成本:無紙化簽署幫助簡化合同管理流程,免去紙質(zhì)合同打印運(yùn)輸、存儲等成本。電子化數(shù)據(jù)庫幫助合同調(diào)閱、歸檔管理,有效降低 合同運(yùn)營成本降低風(fēng)險:數(shù)字簽名與信息加密確保合同內(nèi)容不可篡改性與不可抵賴性。合同查閱權(quán)限可控、操作記錄可追溯,有效降低企業(yè)經(jīng)營在合同環(huán)節(jié)的隱患
網(wǎng)簽是網(wǎng)上簽約的簡稱,常見于房地產(chǎn)交易領(lǐng)域,指交易雙方簽訂合同后,到房地產(chǎn)相關(guān)部門進(jìn)行備案,形成網(wǎng)簽號并在網(wǎng)上公布,用戶可以通過網(wǎng)簽號在網(wǎng)上進(jìn)行查詢。在電子商務(wù)領(lǐng)域又稱為電子締約、合同網(wǎng)簽。
網(wǎng)簽是為了讓房地產(chǎn)交易更加透明化,防止"一房多賣",簽合同后可以撤銷。一般的"網(wǎng)簽"程序是:交易雙方當(dāng)事人根據(jù)網(wǎng)上公示的商品房定金協(xié)議或買賣合同文本協(xié)商擬定相關(guān)條款→由房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)通過網(wǎng)上簽約系統(tǒng),打印經(jīng)雙方確認(rèn)的協(xié)議或合同→雙方當(dāng)事人簽字(蓋章)→在電子樓盤表上注明該商品房已被預(yù)訂或簽約