根據(jù)目標組合,無論是哪類人員的辦公室,在辦公室設計上都應符合下述基本要求:
(1)符合企業(yè)實際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營和人財物力狀況,一味追求辦公室的豪華氣派,這種做法是存在一定問題的。
(2)符合行業(yè)特點。例如,五星級飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè),因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應有顯著的不同,如果校辦企業(yè)的辦公室布置的和賓館一樣,無疑是很滑稽的。
(3)符合使用要求。例如,總經(jīng)理(廠長)辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設備等方面都與一般職員的辦公室不同,主要并非總經(jīng)理、廠長與一般職員身份不同,而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。
(4)符合工作性質。例如,技術部門的辦公室需要配備微機、繪圖儀器、書架(柜)等技術工作必需的設備,而公共關系部門則顯然更需要電話、傳真機、沙發(fā)、茶幾等與對外聯(lián)系和接待工作相應的設備和家具。
(5)符合消防要求。辦公室的大中型機房以及總控室等放置貴重設備的空間天花及墻面,在裝修中使用的材料,必須達到A1級。地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。閱覽室、資料室以及檔案室或儲藏室的天花及墻面所用裝修材料應達到A級要求,地面鋪設的易燃材料等級也要達到B1級。
算算你的這一生有多少時間在工作,又有多少時間是在辦公室度過的,如果辦公室的布局不合理,或者采光問題待解決,顏色讓人心煩氣躁,試問你在面對工作壓力的時候,還能夠平心靜氣的解決問題嗎?因此,辦公室裝修設計的好壞也會影響到員工的工作效率,同樣很重要。
1,空間的開放程度。辦公室中的空間一般都是被分隔成多個區(qū)域的,有全開放的,意味著辦公室里的每個人幾乎任何動作都毫無私密可言;有半開放的,代表著某種程度上的隱私權。
2,動線的設計,所謂動線就是人可活動的依照軌跡,不可做的太過復雜,如果太過彎曲,給人一種壓抑的感覺,工作效率會降低。
3,關于辦公室的風格和布局,這是依照老板的喜好或者公司性質決定的,人性化的話,可以留一部分給員工發(fā)揮的空間。
4,燈光的強度,不同功能或性質的空間應當設計不同強度的燈光或顏色,比如員工工作的燈光、會見客戶時的燈光、個人休息時的燈光、開會閱讀文件時的燈光等。
5,還需要注意辦公室采光、通風的客觀因素,長期待在陰暗不透氣的地方工作對人員身體健康非常不利。
一般為個人或工作組共同使用,其布局應考慮按工作的程序來安排每位職員的位置及辦公設備的放置,通道的合理安排是解決人員流動對辦公產(chǎn)生干擾的關鍵。在員工較多、部門集中的大型辦公空間內(nèi),一路設有多個封閉式員工辦公室,其排列方式對整體空間形態(tài)產(chǎn)生較大影響。采用對稱式和單側排列式一般可以節(jié)約空間。便于按部門集中管理,空間井然有序但略顯呆板。
開敞式員工辦公室
指的是一個開敝的空間由若干員工及管理人員共同使用,也稱為景觀式辦公室。開敞式員工辦公室的平面布局表面上呈不規(guī)則狀態(tài),實際上應按照各種職業(yè)的工作流程及景觀要求布局,強調員工之間的平等、自由的工作關系,強調信息交流的功能,有較高的靈活性和利用度,有助于簡化管理。