在會議進行的時候，同聲傳譯員會坐在隔音的狹小房間（俗稱“箱子”）內(nèi)，使用專業(yè)的設(shè)備，將其從耳機中聽到的內(nèi)容同步口譯為目標語言，并通過話筒輸出。需要同聲傳譯服務(wù)的與會者，可以通過接收裝置，調(diào)整到自己需要的語言頻道，從耳機中獲得翻譯的信息。

聯(lián)合國官方正式使用的語言只有6種，分別為阿拉伯語、漢語、英語、法語、俄語和西班牙語。聯(lián)合國大會會堂和各個會議廳都配有同聲傳譯。每個語種都有一個工作室，6種語言共有6個“箱子”，每個“箱子”里通常坐著3位譯員。

紅外無線同聲傳譯設(shè)備，可以保證在任何類型的會場中進行無線的發(fā)射和接收。利用紅外發(fā)射機可將各種語言傳送到會議的各部位，用帶有耳機的個人紅外接收機收聽。接收信號強，干擾小，音質(zhì)清晰。無線同傳設(shè)備，輕松實現(xiàn)多語種會議代表無障礙交流，溝通。

同聲傳譯時小的細節(jié)也要注意。翻譯箱里動靜要小，因為翻譯箱里的麥克非常敏感，哪怕是輕輕翻書的聲音傳到與會代表那里都是巨大的響動，所以譯員要盡量避免小動作或者磕碰，女譯員甚至要防止帶大的耳環(huán)，以免造成響聲。