在會(huì)議進(jìn)行的時(shí)候，同聲傳譯員會(huì)坐在隔音的狹小房間（俗稱“箱子”）內(nèi)，使用專業(yè)的設(shè)備，將其從耳機(jī)中聽到的內(nèi)容同步口譯為目標(biāo)語言，并通過話筒輸出。需要同聲傳譯服務(wù)的與會(huì)者，可以通過接收裝置，調(diào)整到自己需要的語言頻道，從耳機(jī)中獲得翻譯的信息。

聯(lián)合國官方正式使用的6種語言同等有效，代表們發(fā)言時(shí)可以任意選用其中一種。聯(lián)合國秘書處日常使用的工作語言，則有英語和法語兩種，實(shí)際上英語使用更廣泛。

凡是聯(lián)合國的正式會(huì)議，代表們的發(fā)言都要在現(xiàn)場用阿、漢、英、法、俄、西6種語言“同聲傳譯”。正式文件，包括重要發(fā)言，都要用6種文字印出，因而每次正式會(huì)議都必須安排6種語言的翻譯，不得有任何疏漏。

同傳設(shè)備是實(shí)現(xiàn)高級別國際會(huì)議同步翻譯不可缺少的系統(tǒng)設(shè)備，通過該設(shè)備可以保證演講者在演講的同時(shí)，內(nèi)容被同聲翻譯成指定的目標(biāo)語言，通過另外的聲道傳送給與會(huì)代表。與會(huì)代表可以隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。為了滿足不同語言，在中國市場上推出的同聲傳譯設(shè)備有4通道、8通道、16通道、32通道，每個(gè)通道傳輸一種語言。

由同傳中央控制器、紅外發(fā)射主機(jī)、紅外發(fā)射板、譯員機(jī)、同傳翻譯間、同傳耳機(jī)（代表接收單元）等構(gòu)成。譯員機(jī)和翻譯間的個(gè)數(shù)將根據(jù)會(huì)議語言數(shù)來定。同傳耳機(jī)（代表接收單元）根據(jù)參會(huì)人數(shù)來定。同聲傳譯設(shè)備需求隨著國內(nèi)會(huì)議行業(yè)的蓬勃發(fā)展，越來越多的會(huì)議用上同聲傳譯，所以很多會(huì)議室在建設(shè)之初就考慮到同聲傳譯會(huì)場的布局.