會議電話(conference phone)是基于普通帶手柄電話機的基礎(chǔ)上，擁有更強大全雙工免提功能的終端設(shè)備。與普通電話和手機等終端相比，其免提功能狀態(tài)下，會議電話的麥克風(fēng)的收音距離可以達到以會議電話為圓心3--5米的距離，本地會場的參會人員圍著會議電話，在有效距離內(nèi)自由的說話，會議電話把聲音清晰的傳給對方，會議電話喇叭的音量可以達到85-92分貝，把對方的原聲清晰的放給本地會場的所有人聽。會議電話使用很簡單，只要接上電源、接上電話線即可使用。

在應(yīng)用上，會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會議室不用的時候，閑置在會議室是資源的浪費，不能成為擺設(shè)，所以此時往往經(jīng)理人會在辦公室使用，根據(jù)需要可以用手柄，也可以用免提。

進入電話會議室頁面，您可以通過“公共通訊錄“和”個人通訊錄“選擇呼叫參會人。電話會議如何開，如果您需要在某個特定的時候發(fā)起會議，可以選擇預(yù)約會議，到達預(yù)約時間后，會自動撥出參會人的電話。

電話會議主要有以下功能：

1、靜音功能：

發(fā)起方可以點擊電話會議面板右下角的話筒標志進行全員靜音，也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員，點擊靜音按鈕。

2、會議紀要功能：

使用電話會議的時候，可以使用會議紀要功能，參會人員都有會議紀要按鈕，點擊會議紀要可以記錄會議中重要的點，會議紀要支持保存草稿功能（只能在本通電話中保存，如果電話掛斷了，草稿會自動清除）；會議結(jié)束之后可以將會議紀要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己，發(fā)送群里的話，會將參會人員自動創(chuàng)建一個群組。

3、可以撥打固定電話：

發(fā)起會議時就可以直接添加固話號碼

4、會議狀態(tài)一目了然：

可以通過面板看到誰接通、誰未接通（包含未接通原因）、誰在說話（頭像光圈閃爍）

5、參會人員實時管理

會議過程中隨時可以加人、減人