在應(yīng)用上，會(huì)議電話并不是狹隘的只能在會(huì)議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會(huì)議室不用的時(shí)候，閑置在會(huì)議室是資源的浪費(fèi)，不能成為擺設(shè)，所以此時(shí)往往經(jīng)理人會(huì)在辦公室使用，根據(jù)需要可以用手柄，也可以用免提。

會(huì)議電話的外觀并不重要，重要的是其實(shí)現(xiàn)的功能，帶手柄的三角形的會(huì)議電話在會(huì)前可以不必使用免提進(jìn)行操作，保持了召集會(huì)議過(guò)程中的安靜，必要的時(shí)候還可以進(jìn)行會(huì)中會(huì)的功能，帶手柄的會(huì)議電話提升和解決了使用在個(gè)人桌面、會(huì)議室、應(yīng)急指揮車、野外、較嘈雜環(huán)境等場(chǎng)所的易用性、可操作性和會(huì)議中單獨(dú)通話的需要。

會(huì)議電話在各大公司的遠(yuǎn)程會(huì)議方面起著越來(lái)越重要的作用，不僅能夠?yàn)楣救藛T提供遠(yuǎn)程會(huì)議帶來(lái)了極大的方便而且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，為公司節(jié)省了較大的開支。

接電腦作為麥克風(fēng)和音箱使用，還可通過(guò)Skype、Msn、QQ等實(shí)現(xiàn)Internet免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能，此時(shí)通過(guò)電話線呼出或呼入時(shí)，會(huì)議電話可實(shí)現(xiàn)INTERNET與PSTN混合組網(wǎng)三方會(huì)議功能。這四種功能逐漸使會(huì)議電話發(fā)展為流行的商務(wù)用會(huì)議電話機(jī)。