在應(yīng)用上，會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用，而是需要免提通話的地方都可以使用，比如會議室不用的時候，閑置在會議室是資源的浪費，不能成為擺設(shè)，所以此時往往經(jīng)理人會在辦公室使用，根據(jù)需要可以用手柄，也可以用免提。

申請開通電話會議后，會得到一個網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)帳號密碼，登陸到平臺，可以輸入所有參會人的電話、手機或小靈通，點立即發(fā)起會議，平臺就會自動呼叫所有參會人的號碼，請有語音提示邀請進入電話會議。

如果您的會議已經(jīng)召開，臨時有參會人需要加入，可讓此參會人撥打接入號，輸入會議密碼，即可加入會議。采用國際的電話會議平臺，參會人可以隨時隨地，通過電話或手機進行電話會議的語音交流。

電話會議主要有以下功能：

1、靜音功能：

發(fā)起方可以點擊電話會議面板右下角的話筒標(biāo)志進行全員靜音，也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員，點擊靜音按鈕。

2、會議紀(jì)要功能：

使用電話會議的時候，可以使用會議紀(jì)要功能，參會人員都有會議紀(jì)要按鈕，點擊會議紀(jì)要可以記錄會議中重要的點，會議紀(jì)要支持保存草稿功能（只能在本通電話中保存，如果電話掛斷了，草稿會自動清除）；會議結(jié)束之后可以將會議紀(jì)要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己，發(fā)送群里的話，會將參會人員自動創(chuàng)建一個群組。

3、可以撥打固定電話：

發(fā)起會議時就可以直接添加固話號碼

4、會議狀態(tài)一目了然：

可以通過面板看到誰接通、誰未接通（包含未接通原因）、誰在說話（頭像光圈閃爍）

5、參會人員實時管理

會議過程中隨時可以加人、減人