一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。
記賬報(bào)稅有五方面內(nèi)容組成。一為代建新賬，二為代理記賬，三為清理亂賬，四為手工賬改電子賬，五為進(jìn)出口會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)代理及咨詢。 以《會(huì)計(jì)法》為準(zhǔn)則，為各行業(yè)企業(yè)建立全套標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)賬簿，建立健全企業(yè)全套財(cái)務(wù)管理制度。代理記賬為企業(yè)代理記賬，編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表，帶稅務(wù)申報(bào)，裝訂會(huì)計(jì)憑證，上門取送會(huì)計(jì)檔案等全套會(huì)計(jì)工作。
記賬報(bào)稅操作要點(diǎn)：
一 財(cái)務(wù)資料的交接
和老公司一樣，簽定財(cái)務(wù)代理合同后，企業(yè)就要交接財(cái)務(wù)資料了，不過(guò)新公司要注意去辦理二個(gè)U棒，一個(gè)給代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)公司自留。在辦理U棒時(shí)企業(yè)就應(yīng)一次性辦二個(gè)U棒，很多企業(yè)只辦一個(gè)，但后來(lái)還是要跑去再?gòu)?fù)制一個(gè)U棒。
二 新公司建賬
做賬前要為企業(yè)建賬，這事由代理記賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，建賬依據(jù)兩點(diǎn)，一是的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；二是企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與主營(yíng)業(yè)務(wù)；有關(guān)建賬的詳細(xì)內(nèi)容，可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。
三 零報(bào)稅
新企業(yè)經(jīng)營(yíng)之初，往往是沒(méi)有業(yè)務(wù)的，沒(méi)有業(yè)務(wù)就要零報(bào)稅，但在這里，要提醒大家，在上海地區(qū)不要長(zhǎng)期零報(bào)稅，不要超過(guò)半年，半年過(guò)了企業(yè)如還是一直零報(bào)稅，那么稅務(wù)方面往往會(huì)懷疑是企業(yè)逃稅，所以我們?cè)跒樾鹿居涃~時(shí)，會(huì)告之企業(yè)多多少少要交點(diǎn)稅，避開(kāi)這種猜疑。
四 出納
出納的工作好不好，對(duì)會(huì)計(jì)很重要，新公司組建之初首先要找的是會(huì)計(jì)，其次就是出納，出納負(fù)責(zé)買發(fā)票，開(kāi)發(fā)票，跑銀行，收款付款之類的現(xiàn)金工作，她們前期的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)記賬的直接參考數(shù)值，新公司能選擇自己信的過(guò)的人做出納，因?yàn)槌黾{管著公司的現(xiàn)金；另一方面，代理記賬會(huì)計(jì)在后期的工作中會(huì)經(jīng)常與出納交流溝通，所以出納本人要善于溝通，有的責(zé)任心，這是保障企業(yè)財(cái)稅工作順利進(jìn)行的條件。
記賬與報(bào)稅的區(qū)別：
，新公司成立之后，不管你有沒(méi)有經(jīng)營(yíng)，有沒(méi)有收入入賬，稅務(wù)局、工商局都認(rèn)為你開(kāi)始經(jīng)營(yíng)了，需要在每月申報(bào)期內(nèi)，每個(gè)月1-15號(hào)之前，按時(shí)報(bào)稅申報(bào)。不然會(huì)造成逾期未申報(bào)，影響企業(yè)信用。
第二，所設(shè)賬本不是平常公司做的流水賬，而是符合規(guī)定的會(huì)計(jì)賬簿，并附上符合規(guī)定的憑證。很多企業(yè)做不了這一塊，因?yàn)樾枰軐I(yè)的會(huì)計(jì)，中小企業(yè)可能承擔(dān)不起請(qǐng)一個(gè)專業(yè)會(huì)計(jì)的費(fèi)用，可以選擇代理記賬公司。
第三，現(xiàn)在一般納稅人和小規(guī)模納稅人都可以自開(kāi)專票，但是小規(guī)模納稅人取得專票不能認(rèn)證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，只有一般納稅人才可以認(rèn)證抵扣。剛成立的公司就能申請(qǐng)成為一般納稅人，如果有這個(gè)需求，需要盡快的去申請(qǐng)。
第四，經(jīng)過(guò)了營(yíng)改增、金稅三期、開(kāi)票系統(tǒng)升級(jí)，稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)發(fā)票的檢查力度非常大，不要虛開(kāi)、虛抵發(fā)票，更不要“買發(fā)票”。
第五，不是只有"零申報(bào)"才不用繳稅，月銷售額在10萬(wàn)元以內(nèi)的，都暫免繳增值稅，前提是你要記賬，你得去申報(bào)。