保函(Letter of Guarantee, L/G)又稱(chēng)保證書(shū),是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或個(gè)人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求,向第三方開(kāi)立的一種書(shū)面信用擔(dān)保憑證。
銀行出具的保證通常稱(chēng)為保函,其他保證人出具的書(shū)面保證一般稱(chēng)為保證書(shū)。保證在申請(qǐng)人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí),由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。保函即為保證書(shū),為了方便,一般公司及銀行都印有一定格式的保證書(shū),其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預(yù)借提單等。
擔(dān)保人
是保函的開(kāi)立人。擔(dān)保人的權(quán)責(zé)是:
(1)在接受委托人申請(qǐng)后,依委托人的指示開(kāi)立保函給受益人。
(2)保函一經(jīng)開(kāi)出就有責(zé)任按照保函承諾條件,合理審慎地審核提交的包括索賠書(shū)在內(nèi)的所有單據(jù),向受益人付款。
(3)在委托人不能立即償還擔(dān)保行已付之款情況下,有權(quán)處置押金、抵押品、擔(dān)保品。如果處置后仍不足抵償,則擔(dān)保行有權(quán)向委托人追索不足部分。
海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)保證金保函需填寫(xiě)和提交的材料:
1.《開(kāi)立海關(guān)風(fēng)險(xiǎn)保證金保函申請(qǐng)書(shū)》;
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、身份證及復(fù)印件,法人代表證明書(shū)或法人授權(quán)委托書(shū)及復(fù)印件;
3.上年度財(cái)務(wù)報(bào)告(含資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表)原件,有條件的還應(yīng)經(jīng)財(cái)政部門(mén)或會(huì)計(jì)師事務(wù)所核準(zhǔn);
4.有權(quán)部門(mén)批準(zhǔn)的企(事)業(yè)章程或合資、合作的合同或協(xié)議,驗(yàn)資證明;
5.實(shí)行公司制的企業(yè)法人需提供公司章程;公司章程對(duì)法定代表人辦理信貸業(yè)務(wù)有限制的,需提供董事會(huì)同意的決議或授權(quán)書(shū);
6.中國(guó)人民銀行頒發(fā)的貸款證(卡);
7.技術(shù)監(jiān)督部門(mén)頒發(fā)的組織機(jī)構(gòu)代碼;
8.新客戶還需提供印鑒卡、法定代表人簽字式樣。
國(guó)際貿(mào)易中,跟單信用證為買(mǎi)方向賣(mài)方提供了銀行信用作為付款保證,但不適用于需要為賣(mài)方向買(mǎi)方作擔(dān)保的場(chǎng)合,也不適用于國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作中貨物買(mǎi)賣(mài)以外的其他各種交易方式。然而在國(guó)際經(jīng)濟(jì)交易中,合同當(dāng)事人為了維護(hù)自己的經(jīng)濟(jì)利益,往往需要對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的保障措施,銀行保函和備用信用證,就是以銀行信用的形式所提供的保障措施。