施工圖預算審核的方法
(1)審核法
首先根據(jù)施工圖預算計算工程量,然后將計算的工程量與審查對象的工程量逐一進行對比,同時,根據(jù)定額或者單位估價表逐項對審核對象的單價進行核實。
(2)標準預算審核法
對利用標準圖紙或通用圖紙的工程,先集中力量編制標準預算,以此為準審查工程預算。按標準設計圖紙或通用圖紙施工的工程,一般上部結構和做法相同,只是根據(jù)現(xiàn)場施工條件或地質(zhì)情況不同,僅對基礎部分做局部改變。此種工程以標準預算為準,對局部修改部分進行單獨審核,而不需要逐一進行審核。
(3)分組計算審核法
分組計算審核法就是將預算中有關項目按類別劃分為若干組,利用同組中一組數(shù)據(jù)審核分項工程量的一種做法。首先將相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的分部分項工程量進行編組,利用同組分項工程按相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目進行編組,由此判斷同組中其他幾個分項工程的準確程序。
(4)對比審核法
對比審核法是用已建成工程的預算或雖未建成但已審查修正的工程預算對比審查擬建的工程預算的一種方法。
(5)篩選審核法
篩選法是統(tǒng)籌法的一種,也是一種對比方法。建筑工程雖有建筑面積和高度的不同,但是各分部分項工程的工程量、造價、用工量在每個單位面積上的數(shù)值變化不大。通過歸納工程量、價格、用工三方面基本指標來篩選各分部分項工程,對不符合條件的進行詳細審查。若審查對象的預算標準與基本指標的標準不同,就要對其進行調(diào)整。
(6)重點審核法
重點審核法是抓住工程預算中的重點進行審核,一般包括工程量較大或者造價較高的各種工程、補充定額以及各項費用等。
①現(xiàn)場簽證手續(xù)辦理要及時。
在施工過程中,簽證發(fā)生時應及時辦理簽證手續(xù),加零星工作、零星用工等。對因施工時間緊迫,不能及時辦理簽證手續(xù)的,事后應及時督促監(jiān)理單位等相關單位補辦簽證手續(xù),避免工程結算時發(fā)生糾紛。
②加強現(xiàn)場工程簽證的審核。
在現(xiàn)場簽證中,施工單位有可能提供與實際情況不符的內(nèi)容和費用,如多報工程量、提供虛假的簽證等。因此造價咨詢單位應該首先要求監(jiān)理單位嚴格審查,同時把好后的審核關,避免出現(xiàn)施工單位的簽證不實或虛假簽證情況的發(fā)生。
③規(guī)范現(xiàn)場工程簽證。
建立現(xiàn)場工程簽證會簽制度,明確規(guī)定現(xiàn)場工程簽證必須由造價咨詢單位或監(jiān)理、造價部門和施工單位共同簽認才能生效,必須經(jīng)由投資人簽認,缺少任何一方的簽證均無效,不能作為竣工結算和索賠的依據(jù)。在施工過程中,投資人有可能提出增加建設內(nèi)容或提高建設標準,須經(jīng)投資人進行簽認。因此,在委托合同中應明確其增加的投資由投資人負責。
在開展結算審核工作的前期,相關人員須對資料的真實性進行判斷,要收集所有重要的資料,從各角度對結算審核資料進行分析,才能夠使審核工作掌握的相關的工程信息和資料內(nèi)容。
準備資料的時候尤其要重視所有圖紙資料,整理圖紙時,要預防施工圖紙與竣工圖紙混淆,按照圖紙的實際目錄核仔細核對圖紙,預防缺漏。
有效預防圖紙不準確問題,提高審核計量的度。在審核前期必須認真檢查所有資料,對重點資料進行標記或分類,涉及需相關管理單位或職能部門簽字蓋章確認及書寫意見等資料,需詳細檢查及核實,排查是否存在代簽、未簽、蓋章與所對應的管理單位或職能部門不符等情況,預防審核資料不真實的情況。管理人員檢查資料時不可忽視變
更的內(nèi)容以及原因,不管是設計過程中出現(xiàn)的變更,還是施工過程中產(chǎn)生的變更,都必須對變更的具體情況進行深入掌握,同時分析工程變更產(chǎn)生的具體影響,為日后審核或管理總結經(jīng)驗。
預測職能
無論投資者或是建筑商都要對擬建工程進行預先測算。投資者預先測算工程造價不僅可以作為項目決策依據(jù),同時也是籌集資金、控制造價的依據(jù)。承包商對工程造價的預算,既為投標決策提供依據(jù),也為投標報價和成本管理提供依據(jù)。
控制職能
工程造價的控制職能表現(xiàn)在兩方面:一方面是它對投資的控制,即在投資的各個階段,根據(jù)對造價的多次性預算和評估,對造價進行全過程多層次的控制;另一方面,是對以承包商為代表的商品和勞務供應企業(yè)的成本控制。