1、印前設(shè)備：A、電腦、掃描儀(有條件可以上A3的或高速圖文掃描儀)、排版軟件、圖像處理軟件、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備（盡量購買網(wǎng)絡(luò)版的打印輸出設(shè)備）；
B、一臺數(shù)碼照相機(jī)和一些專業(yè)燈光背景設(shè)施，這樣可以開展菜譜、畫冊、會議紀(jì)念冊等高利潤的項(xiàng)目；
2、印中設(shè)備：
A、黑白復(fù)印、打印設(shè)備，有雙面掃描雙面打印功能；
B、數(shù)碼彩色印刷設(shè)備、有條件可以上A3幅面的或帶有復(fù)印功能的設(shè)備，這樣適應(yīng)面廣一些。
C、寬幅面高精度噴繪設(shè)備，用于效果圖、展板、精裝封面等制作；
D、大幅面工程打印復(fù)印機(jī)、有藍(lán)圖業(yè)務(wù)的則需要曬圖機(jī)；
3、印后設(shè)備：
A、膠裝機(jī)、壓痕機(jī)、壓槽機(jī)、書殼機(jī)等膠裝設(shè)備；
B、切紙機(jī)、大幅面封面修邊刀；
C、冷裱機(jī)、熱覆膜機(jī)等封面處理設(shè)備；
D、膠圈、鐵圈、壓條、熱鉚、鉆孔類小設(shè)備；
E、折紙、騎馬裝訂或小冊子裝訂等設(shè)備；
F、雕版、燙金等制作效果的設(shè)備。
4、工作臺：
儲藏柜等用于收納設(shè)備耗材、紙張，以及用于文本的轉(zhuǎn)移、堆放等等。以及產(chǎn)品的裁剪，裝訂。
總之設(shè)備的購置配備取決于投入的大小、工作間的面積、市場的定位等多個方面，應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，市場環(huán)境好時既要敢于投入，又要謹(jǐn)慎挑選，總的說來，投入的大小不是重要的，設(shè)備與用戶需求的匹配、設(shè)備與設(shè)備之間的匹配才是重要的。尤其要注重設(shè)備能否耐用、工藝是否成熟配套、服務(wù)是否有保障等使用價值因素，這才是購買設(shè)備的真正目的。
標(biāo)書裝訂的6個環(huán)節(jié)
1.標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備要充足
為了避免時間上來不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書裝訂單位，預(yù)留號標(biāo)書裝訂時間。
在裝訂標(biāo)書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因?yàn)檠b訂現(xiàn)場有些文件需要修改。
同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包
2.投標(biāo)文件定稿
去外面的快印店打印，有時候會因?yàn)橐恍┸浖栴}而導(dǎo)致排版混亂，所以標(biāo)書在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標(biāo)客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯。
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯別字。
4.標(biāo)書裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報(bào)價一覽表1份;索引表5份;
標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標(biāo)書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時交叉進(jìn)行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標(biāo)書副本應(yīng)蓋章。
因?yàn)橐灻牡胤胶芏?，所以在簽本的時候，可以記錄需要簽名的頁碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標(biāo)書打包
通常，投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件，同時也要提交電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會有指定格式，如無以PDF格式為準(zhǔn);通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。
投標(biāo)報(bào)價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無特殊要求的標(biāo)書通常將原件與副本單獨(dú)包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標(biāo)文件裝訂后，由專人保管，由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
一、信息時代商務(wù)需求：
數(shù)碼印刷機(jī)
信息時代了，各種商務(wù)活動中，不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因?yàn)椤捌鹩×俊钡南拗疲坏貌挥∩弦磺Х莼蛉Х?，單張成本是便宜，但更多的企業(yè)還沒等用到一半甚至幾十張，就因?yàn)橛∷⒌膬?nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又覺浪費(fèi)，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來處理，實(shí)際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時刻即時成書：
數(shù)碼印刷，由于無需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開會、投標(biāo)或者商務(wù)談判，今天晚上后定稿都為時不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變：
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個性化內(nèi)容，如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無法實(shí)現(xiàn)的。
1溝通理解，明確宣傳冊的設(shè)計(jì)方案和核心理念。2、相冊整體設(shè)計(jì)，先設(shè)定一個內(nèi)頁設(shè)計(jì)風(fēng)格的基本樣式，再提煉企業(yè)相冊設(shè)計(jì)的圖片和文字的一些內(nèi)容，優(yōu)化版面設(shè)計(jì)。3、畫冊印刷，設(shè)計(jì)風(fēng)格明確后，宣傳畫冊的一些技術(shù)問題也要充分考慮。 說到產(chǎn)品宣傳冊的制作，越來越多的企業(yè)客戶并不熟悉具體的操作流程。整體的工作流程其實(shí)需要一個企業(yè)和設(shè)計(jì)公司互相溝通的操作過程。企業(yè)只要精通整個工作流程，就能讓整個工作任務(wù)看起來更有效率。 那么設(shè)計(jì)制作產(chǎn)品畫冊有哪些流程呢？1溝通了解設(shè)計(jì)師多了解產(chǎn)品多觀察的創(chuàng)新思維訓(xùn)練，明確宣傳畫冊的設(shè)計(jì)方案和核心理念。完善核心理念，讓絲路的分支長出新的主體內(nèi)容。2、畫冊封面和封底的整體設(shè)計(jì)是首先要確定的基本的任務(wù)，通過直觀的傳達(dá)設(shè)計(jì)來建立宣傳畫冊。 首先決定內(nèi)頁設(shè)計(jì)風(fēng)格的一個基本風(fēng)格，然后提煉企業(yè)畫冊設(shè)計(jì)的圖片和文字的一些內(nèi)容，優(yōu)化版面設(shè)計(jì)。3、畫冊印刷大家都知道宣傳冊的后一個關(guān)鍵步驟是印刷，所以一般來說，公司在明確了設(shè)計(jì)風(fēng)格之后，就要對宣傳冊的一些技術(shù)問題給予一些充分的考慮。否則設(shè)計(jì)出來的實(shí)際效果和印刷出來的效果相差很大，毫無用處。