標(biāo)書制作(The tender production)是招投標(biāo)中重要的環(huán)節(jié)。標(biāo)書按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書;按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。
標(biāo)書裝訂的6個(gè)環(huán)節(jié)
1.標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備要充足
為了避免時(shí)間上來不及,投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書裝訂單位,預(yù)留號(hào)標(biāo)書裝訂時(shí)間。
在裝訂標(biāo)書前要帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標(biāo)文件,還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上,因?yàn)檠b訂現(xiàn)場有些文件需要修改。
同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包
2.投標(biāo)文件定稿
去外面的快印店打印,有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┸浖栴}而導(dǎo)致排版混亂,所以標(biāo)書在制作檢查完畢之后,應(yīng)該存為pdf格式,這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然,也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人,協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁小簽,修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言,打印不得有錯(cuò)別字。
4.標(biāo)書裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份;索引表5份;
標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印,便于評(píng)委翻閱;超過500頁的雙面打印,環(huán)保節(jié)能,又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標(biāo)書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行,以加快過程,除文字部分明確需要蓋章之外,所有的標(biāo)書副本應(yīng)蓋章。
因?yàn)橐灻牡胤胶芏?,所以在簽本的時(shí)候,可以記錄需要簽名的頁碼,這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標(biāo)書打包
通常,投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件,同時(shí)也要提交電子版的投標(biāo)文件,電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式,如無以PDF格式為準(zhǔn);通常會(huì)要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(chǔ)(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。
投標(biāo)報(bào)價(jià)單簽字蓋章后,通常用牛皮紙信封密封,封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無特殊要求的標(biāo)書通常將原件與副本單獨(dú)包裝,然后再合包蓋騎縫章。
招標(biāo)文件裝訂后,由專人保管,由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
一、信息時(shí)代商務(wù)需求:
數(shù)碼印刷機(jī)
信息時(shí)代了,各種商務(wù)活動(dòng)中,不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品,都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎,而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品,大都因?yàn)椤捌鹩×俊钡南拗疲坏貌挥∩弦磺Х莼蛉Х?,單張成本是便宜,但更多的企業(yè)還沒等用到一半甚至幾十張,就因?yàn)橛∷⒌膬?nèi)容和信息發(fā)生了改變,不用又覺浪費(fèi),用筆改一改再用,又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來處理,實(shí)際上是“印起來便宜用起來貴”。
二、后時(shí)刻即時(shí)成書:
數(shù)碼印刷,由于無需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序,只需帶上電腦文件,或者是上網(wǎng)傳送,明天開會(huì)、投標(biāo)或者商務(wù)談判,今天晚上后定稿都為時(shí)不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變:
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個(gè)性化內(nèi)容,如張張不一樣的請柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等,這都是傳統(tǒng)膠印根本無法實(shí)現(xiàn)的。
多數(shù)的數(shù)碼設(shè)備提供商是由復(fù)印、打印設(shè)備發(fā)展而來,基本上都沒有印藝技術(shù)背景,缺少數(shù)碼印刷系統(tǒng)的幾個(gè)關(guān)鍵性軟件技術(shù)。例:
1、全數(shù)字化印刷工作流程軟件
2、滿足印刷的多種排版結(jié)果格式的整和統(tǒng)一輸出軟件
3、印刷數(shù)據(jù)資源的管理軟件
4、按需、可變印刷制作和支持軟件
5、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)軟件
由于缺少以上的關(guān)鍵技術(shù)軟件支持,多數(shù)的設(shè)備提供商不得不定位在以復(fù)印、打印為主的辦公市場
膠印 機(jī)印 絲印 掛歷包裝盒 不干膠 臺(tái)歷 商標(biāo)激光防偽商標(biāo)臺(tái)州掛歷 包裝 包裝盒 宣傳冊 海報(bào) 宣傳紙 手提袋 等受理各類印刷業(yè)務(wù)
1、 膠?。焊黝惒噬珮颖?、掛歷、臺(tái)歷、包裝盒、宣傳冊、海報(bào)、精美畫冊、手提袋、信箋、信封、
彩盒、廣告紙、拎袋、包裝裝潢、宣傳冊、門票。
2、 皮標(biāo):各類像膠、塑膠、PVC皮質(zhì)商標(biāo)、裝飾標(biāo)、拉鏈頭標(biāo)、鑰匙圈、紀(jì)念章。
3、 織繡:電腦機(jī)絲織各類切邊、鎖邊緞面、平面商標(biāo)、裝飾標(biāo)、箱包帶。
4、 凸?。焊黝惙b吊牌、不干膠貼、條形碼、水晶滴塑、激光防偽標(biāo)。
5、 絲?。焊黝惤z網(wǎng)印緞帶、無紡布、布帶商標(biāo)、嘜頭、PVC塑料標(biāo)、來料加工。
6、 機(jī)印:各類彩色緞帶、商標(biāo)、嘜頭、洗嘜、卷筒不干膠、特色無紡帶。
包裝盒、掛歷、臺(tái)歷、手提袋、精美畫冊、樣本、宣傳冊、海報(bào)、激光防偽標(biāo)、不干膠、商標(biāo)等各種印刷.
數(shù)碼印刷的出現(xiàn),解決了市場上存在的諸多問題。每家公司都希望將儲(chǔ)存和運(yùn)輸費(fèi)用降到,而數(shù)碼印刷技術(shù)確保了再版印刷品與版效果相同。它所服務(wù)的領(lǐng)域是按需印刷、個(gè)性化和可變數(shù)據(jù)輸入印刷。"數(shù)碼印刷顯著的特點(diǎn)是一張起印,與IT技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)印刷。"在柯尼卡美能達(dá)展位上,該公司北京數(shù)字印刷課副科長呂海東向記者邊演示邊介紹。
在國外,數(shù)碼印刷正呈現(xiàn)出勃勃生機(jī)??逻_(dá)圖文影像集團(tuán)大中華區(qū)市場聯(lián)絡(luò)副經(jīng)理蕭楠介紹,就美國市場而言,近幾年印刷公司的數(shù)量在持續(xù)減少,但印刷行業(yè)的收入?yún)s在持續(xù)增長,其中大部分來源于數(shù)碼印刷收入的增長。