圖文快印店常用到的必須設(shè)備有電腦、掃描儀，電腦中需要安裝常用的排版、修圖軟件。如PS、AI、WORD、EXCLE，當(dāng)然，后兩個(gè)軟件是用來(lái)基本的文字打印編輯的。我們?nèi)粘Ｉ钪幸彩请S處可以見(jiàn)到的，如杯子上印有的字或圖案，或?yàn)閺V告而制作的條幅等。

圖文快印店?duì)I業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍由自己決定，具體要根據(jù)公司開(kāi)張后需要開(kāi)展業(yè)務(wù)來(lái)寫(xiě)。

主營(yíng)業(yè)務(wù)：高速數(shù)碼復(fù)印、彩色數(shù)碼印刷、彩色復(fù)印、效果圖輸出、大型彩色掃描、彩色線條圖、大圖復(fù)印縮放、大圖掃描歸檔、CAD出圖、高速曬圖、各類(lèi)文件裝訂、無(wú)線膠裝、標(biāo)書(shū)精裝、扣條裝、鐵環(huán)裝、軟精裝等。

在裝訂過(guò)程中，應(yīng)攜帶必要的工具，如硬盤(pán)用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負(fù)責(zé)裝訂的人員，是標(biāo)書(shū)編制人員，以便熟悉整個(gè)流程。

標(biāo)書(shū)制作完成后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應(yīng)先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質(zhì)版內(nèi)容的準(zhǔn)確性，包括但不限于頁(yè)碼、字體大小、報(bào)價(jià)金額的正誤、技術(shù)參數(shù)的匹配性等。

對(duì)于單面打印的標(biāo)書(shū)，建議不超過(guò)500頁(yè)，因?yàn)殡p面打印雖然環(huán)保但可能導(dǎo)致厚度增加，影響翻閱體驗(yàn)。

在制作投標(biāo)文件時(shí)，如果招標(biāo)文件中對(duì)標(biāo)書(shū)的裝訂方式有要求的，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求裝訂;如果沒(méi)有要求，可以根據(jù)頁(yè)數(shù)、紙質(zhì)及其定量和厚度，來(lái)選擇適合的裝訂方式。如果標(biāo)書(shū)比較薄，可采用圈裝和假條裝訂;如果標(biāo)書(shū)比較厚，可采用無(wú)線膠裝、線裝和豪華膠裝。