代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。

國家稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準(zhǔn)從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。

需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。

會計做賬的具體方法：

1. 入賬處理：對于每項經(jīng)濟活動，需要根據(jù)原始憑證（如發(fā)票、合同等）進(jìn)行入賬操作。入賬時要注意遵循相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。

2. 記賬：根據(jù)入賬的結(jié)果，將經(jīng)濟事項登記到相關(guān)的賬戶中去。記賬時要嚴(yán)格按照會計科目和賬戶分類進(jìn)行，不能隨意更改。同時要保證賬戶余額與實際發(fā)生的經(jīng)濟活動相符且正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況。

3. 查錯糾偏：在日常工作中，可能會出現(xiàn)一些錯誤或遺漏，需要進(jìn)行查錯糾偏工作?？梢酝ㄟ^核對賬簿記錄、檢查憑證和原始單據(jù)等方式來發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。

會計是一項重要的管理工作，涉及到企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和財務(wù)核算。建賬是做好會計工作的基礎(chǔ)，而做賬則是對賬務(wù)進(jìn)行、細(xì)致的分析和整理的過程。只有做好這兩方面的工作，才能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的財務(wù)支持。