在采購(gòu)、工程等項(xiàng)目上體現(xiàn)的比較多。一般的工程項(xiàng)目，甲方為了保障自己的權(quán)益，都會(huì)要去中標(biāo)的公司，在簽訂合同以后，先交一部分保證金到甲方賬戶(hù)，以后一旦發(fā)生糾紛，自己的損失會(huì)少一點(diǎn)。但是對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō)，流動(dòng)資金會(huì)關(guān)系到公司項(xiàng)目的進(jìn)度，一般不愿意把大額的錢(qián)給到甲方，這個(gè)時(shí)候就可以通過(guò)保函的形式，用保函替代現(xiàn)金交給甲方。保函的出現(xiàn)對(duì)于雙方其實(shí)是一個(gè)雙贏的事情，甲方利益有保障，乙方也有足夠的流動(dòng)資金運(yùn)作公司，所以現(xiàn)在很多需要保證金的項(xiàng)目都愿意開(kāi)具保函，這不限制于工程項(xiàng)目，也包括了采購(gòu)、招標(biāo)等等。
銀行保函和信用證的區(qū)別是什么?
銀行保函與信用證都是銀行開(kāi)立的，同屬于銀行信用，而且都被用于國(guó)際貿(mào)易中的貨款支付，但兩者有很大的區(qū)別，主要表現(xiàn)在：
1、銀行付款責(zé)任不同
在信用證業(yè)務(wù)中，開(kāi)證行承擔(dān)性付款責(zé)任;在銀行保函業(yè)務(wù)中，見(jiàn)索即付保函銀行承擔(dān)性付款責(zé)任，而有條件保函銀行則承擔(dān)第二性付款責(zé)任。
2、適用范圍不同
信用證業(yè)務(wù)一般只適用于貨物買(mǎi)賣(mài)，而銀行保函除適用貨物買(mǎi)賣(mài)外，更多的用于國(guó)際工程承包、投標(biāo)招標(biāo)、借款貸款等業(yè)務(wù)，因而適用范圍更廣。
3、對(duì)單據(jù)要求不同
信用證項(xiàng)下貨運(yùn)單據(jù)是付款的依據(jù)，單證不符銀行可拒付，銀行保函項(xiàng)下單據(jù)不是付款的依據(jù)，一般憑索賠書(shū)或其他文件付款。
4、能否融資不同
信用證項(xiàng)下受益人可通過(guò)議付取得資金融通，而銀行保函項(xiàng)下單據(jù)不成為索匯的依據(jù)，也不能作抵押貸款，受益人不能取得資金融通。
5、與合同關(guān)系不同
信用證與合同是兩個(gè)完全獨(dú)立的契約;而出具有條件的保函的銀行，當(dāng)受益人以對(duì)方不履約，提交書(shū)面陳述或證明，要求銀行履行賠償諾言時(shí)，銀行一般須證實(shí)不履約的情況，如果雙方意見(jiàn)不一，保證銀行就會(huì)被牽連到交易雙方的合同糾紛中去。有的國(guó)家，如美國(guó)、日本等，法律禁止銀行介入商事糾紛，故不允許銀行開(kāi)立銀行保函。
銀行保函怎么辦理?
一般情況下，辦理銀行保函有以下步驟:
1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通，隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況，熟悉標(biāo)書(shū)及合同中有關(guān)銀行保函的條款，弄清銀行保函的具體要求，必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開(kāi)具及送達(dá)后，受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。
2、選擇保函的開(kāi)具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人(業(yè)主)可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國(guó)的銀行抑或其他國(guó)際性銀行開(kāi)具保函。選擇保函的開(kāi)具銀行時(shí)，要符合標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求。
如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么，在選擇擔(dān)保行時(shí)，承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開(kāi)具保函。另外，經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金(付款準(zhǔn)備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
3、正式書(shū)面委托銀行開(kāi)具保函時(shí)，經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書(shū)或合同文件，并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù)，由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書(shū)或合同中有關(guān)條款正式開(kāi)具保函。
4、開(kāi)具保函后，投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過(guò)當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式，主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定，招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益，只接受當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)出的保函。
如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系，又無(wú)資金存入當(dāng)?shù)劂y行時(shí)，則可以先在我國(guó)或第三國(guó)的銀行開(kāi)具保函到當(dāng)?shù)劂y行，再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是，不管用何種方式遞交銀行保函，都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后，出具收到保函的證明文件。
5、在保函有效期內(nèi)，經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系，隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料，要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷(xiāo)擔(dān)保金額。
如有的合同是一次性履行合同義務(wù)，當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后，經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行，并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠，必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。
如有的合同是多次履行合同義務(wù)的，則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后，經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書(shū)、驗(yàn)收證明等)，并要求遞減擔(dān)保金額，以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作，以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
6、及時(shí)注銷(xiāo)銀行保函。
保函的保證金是銀行或者擔(dān)保公司對(duì)申請(qǐng)出具保函的人收取的保證金，此保證金主要是為了約束申請(qǐng)人的某些責(zé)任。同時(shí)對(duì)于在銀行辦理保函的相關(guān)流程也給大家進(jìn)行了非常詳細(xì)的介紹，正規(guī)情況下，保函的保證金的數(shù)額都不會(huì)太多的。
致_________公司： 我_________公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)我公司)根據(jù)_______號(hào)文件批復(fù)開(kāi)發(fā)建設(shè)______項(xiàng)目，我公司根據(jù)貴司擺帳款要求，我開(kāi)戶(hù)銀行______銀行 ______支行同意按出具資金鎖定函的方式為我公司接款______萬(wàn)元人民幣。我公司同意顯示和支付______%服務(wù)費(fèi)。 我公司保證提供的企業(yè)執(zhí)照、相關(guān)項(xiàng)目批復(fù)文件及銀行官員的身份證明、任職文件是真實(shí)、有效、合法，是可查詢(xún)、可驗(yàn)證的，是合法的經(jīng)營(yíng)者。我公司保證甲乙雙方簽約后兩日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)銀行操作，并且開(kāi)戶(hù)銀行開(kāi)出的銀行資金鎖定函是銀行行為，真實(shí)有效、依法合規(guī)。 雙方簽訂協(xié)議后企業(yè)方即可向資方支付______萬(wàn)元前期服務(wù)費(fèi)。貴方到企業(yè)所在地后安排人員自行選定銀行開(kāi)立個(gè)人賬戶(hù)打入壹千萬(wàn)人民幣(以進(jìn)賬單為主)，我方即時(shí)支付______萬(wàn)元服務(wù)費(fèi)，然后按照雙方簽訂的協(xié)議在約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)銀行開(kāi)始操作。 如因我公司和我接款銀行原因不能繼續(xù)操作時(shí)，我公司將承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任并放棄一切追索要求和訴訟權(quán)利。 特此承諾 承諾單位(蓋章)： 法定代表人或經(jīng)辦人(簽字)： 年 月 日