質(zhì)量保函也稱(chēng)為維修保函,是指應(yīng)供貨方或承建人申請(qǐng),向買(mǎi)方或業(yè)主保證,如貨物或工程的質(zhì)量不符合合同約定而賣(mài)方或承建人又不能依約更換或修理時(shí),按買(mǎi)方或業(yè)主的索賠予以賠償?shù)臅?shū)面文件。
在進(jìn)出口貿(mào)易中,進(jìn)口商為了確保貨物品質(zhì)符合要求,往往要求出口方提交質(zhì)量保函,即保證按照合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨,若發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量不符合規(guī)定,由出口方負(fù)責(zé)退換或補(bǔ)償損失;否則,由保證人進(jìn)行賠付。質(zhì)量保函的擔(dān)保金額一般為合同金額的5%--10%,有效期由雙方根據(jù)交易需要協(xié)商確定。質(zhì)量保函的適用范圍1、適用于工程承包、供貨安裝等合同執(zhí)行進(jìn)入保修期或維修期、業(yè)主或買(mǎi)方要求承包方、供貨方良好履行保修義務(wù)的情況。2、在工程承包、供貨安裝等項(xiàng)目進(jìn)入保修期或維修期后,業(yè)主、買(mǎi)方為避免工程、貨物的質(zhì)量與合同規(guī)定不符,而承包方、供貨方不愿或不予進(jìn)行修理、更換和維修,造成自身?yè)p失,往往要求承包方或供貨方在履約保函期限屆滿前提供質(zhì)量保函,對(duì)其在保修期內(nèi)的行為進(jìn)行約束。質(zhì)量保函的作用1、對(duì)業(yè)主、買(mǎi)方。權(quán)益得到充分保障。2、對(duì)承包方、供貨方。提高了承包方、供貨方的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。保留金保函也稱(chēng)滯留金保函、質(zhì)保金保函、預(yù)留金保函、留置金保函或尾款保函,是指出口商或承包商向銀行申請(qǐng)開(kāi)出的以進(jìn)口商或工程業(yè)主為受益人的保函,保證在提前收回尾款后,如果賣(mài)方提供貨物或承包工程達(dá)不到合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),出口商或承包商將把這部分留置款項(xiàng)退回給進(jìn)口商或工程業(yè)主。否則,擔(dān)保銀行將給予賠償。在對(duì)外工程承包中,工程業(yè)主一般保留5-10%的工程款作為預(yù)留金,待工程保用期滿而又無(wú)缺陷時(shí)再支付給承包商。如承包商需要業(yè)主支付全額而不扣預(yù)留金時(shí),應(yīng)提交銀行開(kāi)立的保留金保函,保證在工程保用期滿時(shí),如果收到業(yè)主關(guān)于工程有缺陷的書(shū)面通知時(shí),銀行負(fù)責(zé)歸還預(yù)留金保留金保函的審核重點(diǎn)審核工程類(lèi)的質(zhì)保金保函的重點(diǎn)有三項(xiàng):1、質(zhì)保金保函的生效應(yīng)該以尾款的支付為前提條件。也就是說(shuō),業(yè)主支付5%的尾款,承包商就交付5%的質(zhì)保金保函;業(yè)主支付10%的尾款,承包商就交付10%的質(zhì)保金保函。應(yīng)該避免在業(yè)主還未交付尾款的情況下,承包商的質(zhì)保金保函卻提前生效的規(guī)定。2、質(zhì)保金保函的金額不應(yīng)該超過(guò)工程尾款的金額,通常為合同價(jià)款的5%或10%,多不能超過(guò)10%。3、質(zhì)保金保函的失效應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取不遲于終接受證書(shū)簽發(fā)之日。為了避免業(yè)主無(wú)限期推遲簽發(fā)終接受證書(shū),也可以爭(zhēng)取規(guī)定:本質(zhì)保金保函在消缺項(xiàng)目完成之日或者終接受證書(shū)簽發(fā)之日起失效,以早發(fā)生者為準(zhǔn),但無(wú)論如何不遲于××年××月××日。履約保函是指:招標(biāo)人和中標(biāo)的投標(biāo)人在簽訂合同后,即成為發(fā)包人和承包人。承包人必須向發(fā)包人提供銀行開(kāi)立的履約保函,金額一般為合同金額的10%-15%,以確保承包人按合同條款履約。否則,由銀行負(fù)責(zé)賠償一定金額,不超過(guò)履約保函的總金額。申請(qǐng)人應(yīng)具備的條件?在申請(qǐng)銀行開(kāi)戶;?具備履行擔(dān)保項(xiàng)下合約的能力;?項(xiàng)目符合國(guó)家規(guī)定;?提供符合要求的保證金或反擔(dān)保。履約保函的辦理程序?申請(qǐng)人向銀行申請(qǐng)開(kāi)立保函并提供有關(guān)資料;?銀行進(jìn)行調(diào)查、審查;?簽定協(xié)議,落實(shí)保證金或反擔(dān)保;?開(kāi)立履約保函。適用范圍適用范圍非常廣泛,可用于任何項(xiàng)目中對(duì)當(dāng)事人履行合同義務(wù)提供擔(dān)保的情況,常見(jiàn)用于工程承包、物資采購(gòu)等項(xiàng)目。在工程承包、物資采購(gòu)等項(xiàng)目中,業(yè)主或買(mǎi)方為避免承包方或供貨方不履行合同義務(wù)而給自身造成損失,通常都要求承包方或供貨方繳納履約保證金,以制約對(duì)方行為。履約保函是現(xiàn)金保證金的一種良好的替代形式。履約保函的優(yōu)點(diǎn)對(duì)承包方或供貨方:減少由于繳納現(xiàn)金保證金引起的長(zhǎng)時(shí)間資金占?jí)海@得資金收益;與繳納現(xiàn)金保證金相比,可以使有限的資金得到優(yōu)化配置;權(quán)益得到更好地維護(hù)。對(duì)業(yè)主或買(mǎi)方:合理制約承包人、供貨方行為,良好維護(hù)自身利益;避免收取、退回保證金程序的煩瑣,提高工作效率。
如果您需要開(kāi)具保證金保函,可以通過(guò)第三方擔(dān)保機(jī)構(gòu)在銀行的授信額度出保函,或者自己去銀行出保函。
種方式的好處是不用交保證金給銀行,只需要支付擔(dān)保公司一個(gè)手續(xù)費(fèi),很便宜。需要的資料有:招標(biāo)文件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子版即可,基本上當(dāng)天或者第二天就可以出保函。第二種方式需要提供一大堆資料,然后銀行進(jìn)行初步審核,如果資料有問(wèn)題,需要進(jìn)行修改或者補(bǔ)充,審批通過(guò)后,需要交到銀行保函額度的保證金,到投標(biāo)結(jié)束后就可以解凍了。
保證金保函:
保證金保函是一種由保證人向受益人提供的書(shū)面承諾,保證在受益人要求保證人履行保證責(zé)任時(shí),保證人將按照保函約定履行保證責(zé)任。保證金保函通常用于建筑工程、商品貿(mào)易、金融服務(wù)等領(lǐng)域,作為擔(dān)保的一種形式,為受益人提供信用保障。
辦理銀行保函需要選擇開(kāi)具銀行,正式書(shū)面委托銀行開(kāi)具保函時(shí),經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書(shū)或合同文件,開(kāi)具保函后,投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過(guò)當(dāng)?shù)劂y行代交保函。
1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通,隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況,熟悉標(biāo)書(shū)及合同中有關(guān)銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開(kāi)具及送達(dá)后,受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。
2、選擇保函的開(kāi)具銀行。經(jīng)辦人要按標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人(業(yè)主)可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國(guó)的銀行抑或其他國(guó)際性銀行開(kāi)具保函。
3、正式書(shū)面委托銀行開(kāi)具保函時(shí),經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書(shū)或合同文件,并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù),由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書(shū)或合同中有關(guān)條款正式開(kāi)具保函。
4、開(kāi)具保函后,投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過(guò)當(dāng)?shù)劂y行代交保函。保函的遞交方式,主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定,招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益,只接受當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)出的保函。
銀行保函主要業(yè)務(wù)種類(lèi):
1、投標(biāo)保函
由投保人為投標(biāo)人向招標(biāo)人提供,保證投標(biāo)人按照招標(biāo)文件的規(guī)定參加招標(biāo)活動(dòng)的擔(dān)保。投標(biāo)人在投標(biāo)有限期內(nèi)撤回投標(biāo)文件或中標(biāo)后不簽訂建設(shè)工程合同的,由擔(dān)保人按照約定履行擔(dān)保責(zé)任。
2、履約保函
由保證人為承包商向業(yè)主提供的,保證承包商履行工程建設(shè)合同約定義務(wù)的擔(dān)保。如果承包商在履行合同過(guò)程中違約或者因故不能完全履約,保證人將賠償業(yè)主因此遭受到的損失,或采取措施保證正常履約。
3、農(nóng)民工工資支付保函
農(nóng)民工工資支付擔(dān)保是指擔(dān)保人對(duì)業(yè)主或承包商支付民工工資義務(wù)的擔(dān)保。一旦業(yè)主或承包商違約,不能按時(shí)、足額支付民工工資,擔(dān)保人將代為支付(之后擔(dān)保人再向業(yè)主或承包商追償),以保障(農(nóng))民工的合法權(quán)益。
4、預(yù)付款保函
由保證人為承包商向業(yè)主提供的,保證人對(duì)承包商履行扣還預(yù)付款義務(wù)的保證,是業(yè)主預(yù)先支付一定數(shù)額的款項(xiàng)以供承包方周轉(zhuǎn)使用,保證承包方將這些款項(xiàng)用于指定工程建設(shè)和業(yè)主的資金而實(shí)施的擔(dān)保。以防止承包商在收到業(yè)主的預(yù)付款后將款項(xiàng)挪作他用或宣布破產(chǎn)等。
5、質(zhì)量保函
也稱(chēng)為“維修保函”,是指應(yīng)供貨方或承建人申請(qǐng),向買(mǎi)方或業(yè)主保證,如貨物或工程的質(zhì)量不符合合同約定而賣(mài)方或承建人又不能依約更換或修理時(shí),按買(mǎi)方或業(yè)主的索賠予以賠償?shù)臅?shū)面文件。
6、工程支付保函
又稱(chēng)“業(yè)主支付擔(dān)保”,為保證業(yè)主履行工程合同約定的工程款支付義務(wù),由擔(dān)保人為業(yè)主向承包商提供。保證業(yè)主支付工程款的擔(dān)保,實(shí)行業(yè)主支付擔(dān)??梢杂行У胤乐雇锨饭こ炭瞵F(xiàn)象的發(fā)生。
7、商品房預(yù)售資金監(jiān)管保函
應(yīng)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商申請(qǐng),擔(dān)保人簽發(fā)以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商為被保證人,以當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門(mén)為受益人的履約保函,當(dāng)發(fā)生房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商違反當(dāng)?shù)卣?guī)定事項(xiàng)時(shí),由擔(dān)保人進(jìn)行賠償。
8、售電保函
擔(dān)保人為售電企業(yè)向電網(wǎng)出具的保證售電企業(yè)按照交易中心出具的結(jié)算依據(jù),及時(shí)、足額與電網(wǎng)企業(yè)結(jié)算相關(guān)費(fèi)用的書(shū)面文件。