新公司建賬
做賬前要為企業(yè)建賬,這事由代理記賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé),建賬依據(jù)兩點(diǎn),一是的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則;二是企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與主營(yíng)業(yè)務(wù);有關(guān)建賬的詳細(xì)內(nèi)容,可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。
依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂(lè)歸類好的憑證按日期填入表中,例如,九月一日花一百元買書,應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額,在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元,若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元,在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元,而非現(xiàn)金欄內(nèi),填寫時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后,簡(jiǎn)單在六大類后做統(tǒng)計(jì),可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無(wú)法歸類在六項(xiàng)里的,則填寫至其他欄,并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來(lái)記錄。
結(jié)算收支,計(jì)算出新余額填妥所有收入、支出項(xiàng)目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考,而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作,存款時(shí)現(xiàn)金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加,因?yàn)榻杞o親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過(guò),應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。