科技檔案歸檔范圍及案卷質(zhì)量要求
一、科技檔案歸檔范圍
1. 可研報告與評估咨詢材料。
2. 上級批文、指導(dǎo)性技術(shù)文件和有關(guān)工程會議文件。
3. 有關(guān)規(guī)定、辦法、規(guī)范。
4. 工程招、投標(biāo)文件及協(xié)議、合同。
5. 征地補償、移民遷安、確權(quán)劃界的有關(guān)文件、證明材料及圖表。
6. 科學(xué)試驗成果材料。
7. 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、測量、氣象、地震等資料，環(huán)境影響評價。
8. 設(shè)計（圖紙、計算書、說明書、概算書）及設(shè)計批復(fù)。
9. 設(shè)計變更通知及補充修改圖紙。
10. 開工報告、施工方案、組織設(shè)計和技術(shù)交底材料。
11. 施工原始記錄（建筑材料、砼、砂漿試驗報告等）。
12. 施工單位的工程質(zhì)量檢查、檢測、試驗、勘查、觀測、鑒定及分析報告等原始記錄。
13. 與工程建設(shè)有關(guān)的照片、錄相、錄音等原始資料。
14. 建設(shè)質(zhì)檢、監(jiān)理單位的有關(guān)工程質(zhì)量檢查、檢測、試驗等原始資料。
15. 工程建設(shè)、監(jiān)理、施工大事記及日志。
16. 工程質(zhì)量事故處理及檢查記錄。
17. 工程驗收計劃的批準(zhǔn)文件。
18. 隱蔽工程、單元工程、分部工程、階段工程、單位工程驗收簽證、鑒定書及相關(guān)資料。
19. 竣工圖紙及工程竣工驗收的全部材料。主要包括：
（1） 工程設(shè)計總結(jié)報告；
（2） 工程建設(shè)管理報告；
（3） 工程施工管理總結(jié)報告；
（4） 工程建設(shè)監(jiān)理報告；
（5） 工程建設(shè)質(zhì)量監(jiān)督及檢測報告；
（6） 竣工預(yù)算、決算報告；
（7） 工程建設(shè)征地補償及移民遷安報告；
（8） 初步驗收工作報告；
（9） 竣工驗收工作報告；
（10） 工程試運行或管理情況報告。
20. 水文測驗水質(zhì)監(jiān)測資料。
21. 工程投入運行后的管理、工程改建、擴建、綠化、歲修的各種技術(shù)性文件及圖紙。
22. 建筑物運用及渡汛方案。
23. 工程運用及調(diào)度規(guī)劃。
24. 設(shè)備開箱驗收，隨機圖樣及技術(shù)性資料。
25. 其他有價值的技術(shù)性文件材料。
二、科技檔案案卷質(zhì)量要求
（一）引用標(biāo)準(zhǔn)
（GB/T11822—89）科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
（二）術(shù)語
1. 科學(xué)技術(shù)檔案：是指在科學(xué)技術(shù)活動中直接形成的應(yīng)當(dāng)歸檔并具有保存價值的文字、圖表等不同形式的歷史記錄。
2. 科技文件材料：是記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動的文字、圖表等技術(shù)文件的總稱。
3. 案卷：由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。
4. 卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。
5. 卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件狀況的表格。
6. 檔號：檔案的編號。包括分類號、項目代號、案卷號。
（三）案卷內(nèi)科技文件材料的排列
1. 建設(shè)項目按依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（初設(shè)、施工圖設(shè)計）、工程施工、工程竣工驗收、調(diào)度運行等順序排列。
2. 案卷內(nèi)科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。
3. 案卷內(nèi)科技文件材料排列要求文字材料在前，圖樣在后。
（四）案卷的編目
1. 編寫案卷頁號
（1）案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。
（2）頁號編寫位置：單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁碼；雙面書寫的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。
（3）案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
2. 案卷封面的編制
（1） 案卷封面采用外封面形式。
（2） 案卷題名：案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，一律用漢字書寫。
（3） 編制單位：填寫案卷內(nèi)科技文件材料的形成單位。
（4） 編制日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料的起止日期。
3. 卷內(nèi)目錄的編制
（1） 順序號：用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注。
（2） 文件材料題名：亦稱文件標(biāo)題，填寫科技文件材料標(biāo)題的全稱。
（3） 文件編號：填寫文件的文號或圖紙的圖號。
（4） 責(zé)任者：填寫文件材料的直接編制部門。
（5） 日期：填寫編制科技文件材料的年、月、日。
（6）頁次：填寫每份科技文件材料首頁上標(biāo)注的頁次，后一份科技文件材料要寫明起止頁號。
（7）卷內(nèi)目錄排列在案卷科技文件材料的首頁之前。
4. 卷內(nèi)備考表的編制
（1）卷內(nèi)備考表要注明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。
（2）卷內(nèi)備考表排在案卷內(nèi)科技文件材料的尾頁之后。
（3）卷內(nèi)備考表要填寫立卷人及日期。
5. 案卷脊背的編制：其項目有案卷題名及檔號。
（五）案卷裝訂的要求
1. 案卷可采用裝訂文字材料和不裝訂圖紙兩種形式。
2. 案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面（297mm×210mm），圖紙的標(biāo)題欄應(yīng)便于查看。
3. 案卷裝訂時必須去掉金屬物。
4. 案卷不裝訂時須在每份科技文件材料的右上方加蓋檔號章。并逐件編件號，填寫卷內(nèi)目錄依次排列有序。檔號章的位置在每件文件首頁的右上角，其格式與尺寸是：
（六）檔案裝具
卷皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷盒、案卷脊背一律執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)。上述裝具及施工日記簿、施工大事記簿、監(jiān)理日記簿等由監(jiān)理部統(tǒng)一制作。