貴陽國有企業(yè)退休人員人事檔案整理
為了保證檔案整理和數(shù)字化掃描的質(zhì)量和效率,檔案的整理和鑒定將采用流水線方式進行。根據(jù)檔案整理、掃描的要求,檔案服務的一般流程包括調(diào)卷交接、檔案鑒定、十類分類、排序編號、編頁、檔案目錄編制、技術(shù)加工、檔案數(shù)字化、裝訂裝盒、移交。
檔案交接:從檔案庫房提起需要進行整理、鑒定的退休人員人事檔案案卷到加工現(xiàn)場(可以按工作日、班次或批次提取),根據(jù)需要清點到盒(卷),記錄每盒(卷),不出現(xiàn)漏登記或重復登記。以乙方接收的每份人事檔案實體為準,有多少份材料做進去多少。檔案整理完后,需要將檔案及時歸還給用戶檔案管理處。
整理及數(shù)字化流程嚴格遵守市檔案局下發(fā)的《市國有企業(yè)退休人員人事檔案整理工作流程》該文件進行操作。