檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門(mén)整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無(wú)酸紙制作。

檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)（即立檔單位名稱(chēng)），下加雙橫線。全宗名稱(chēng)可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

全宗號(hào)：全宗號(hào)欄內(nèi)按同級(jí)檔案館給定的全宗號(hào)填寫(xiě)，暫未給定的可先空置。

年度：年度欄內(nèi)填寫(xiě)盒內(nèi)文件的歸檔年度。（詳見(jiàn)解讀歸檔文件整理規(guī)則“編號(hào)”）

檔案盒材料

從檔案保護(hù)的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作，無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝，無(wú)酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲(chóng)，防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞，使用方便。