檔案盒是各個(gè)機(jī)關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲(chǔ)存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的,基本都用無(wú)酸紙制作。
人類擁有璀璨的文化典籍,其中檔案文獻(xiàn)浩瀚瑰麗。自進(jìn)入文明時(shí)期以來(lái)的幾千年中,由于社會(huì)生活日新月異,檔案內(nèi)容日益豐富,檔案的形態(tài)和名稱也不斷地發(fā)展變化??疾鞕n案形態(tài)、種類的演變,對(duì)于研究人類歷史,了解檔案的產(chǎn)生和發(fā)展規(guī)律,以及檔案的性質(zhì)和特點(diǎn)等具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值。
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無(wú)酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無(wú)酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對(duì)檔案有防蟲,防霉的特性,同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的,常用的無(wú)酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性,同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
檔案盒封面
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。