種類的多元性和類型的多樣性，是科技檔案的又一明顯特點(diǎn)。在各個(gè)檔案門類中，以科技檔案的種類 為繁多、類型 為復(fù)雜， 呈現(xiàn)出多樣化的鮮明性特點(diǎn)。以種類而言，由于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的多專業(yè)性，導(dǎo)致了它的伴生物科技檔案在種類上的多元化。以類型而言，科技檔案是所有一切種類 的檔案中，類型 為豐富多樣的一種。

在選擇牛皮紙檔案盒時(shí)，需要根據(jù)實(shí)際需要考慮以下因素：

1. 文件數(shù)量：文件數(shù)量較多時(shí)可以選擇大一些的尺寸，以便存儲(chǔ)更多的文件；

2. 紙張規(guī)格：需要根據(jù)實(shí)際使用的紙張規(guī)格選擇相應(yīng)的檔案盒尺寸；

3. 質(zhì)量要求：牛皮紙檔案盒質(zhì)量好壞不同，可以根據(jù)實(shí)際需要和預(yù)算選擇適合的質(zhì)量級(jí)別；

4. 使用環(huán)境：如果需要長期存儲(chǔ)或者放置在濕潤的環(huán)境中，可以選擇防潮性能較好的牛皮紙檔案盒。

總之，選擇合適的牛皮紙檔案盒不僅可以有效地保護(hù)文件，還能提高文件的管理效率和工作效率。

起止件號(hào)欄填寫盒內(nèi)排列前和排列后的歸檔文件的件號(hào)，起件號(hào)填寫在上格，止件號(hào)填寫在下格。檢索時(shí)在歸檔章上其他項(xiàng)目的配合下，通過將件號(hào)與檔案盒脊上的起止件號(hào)相對(duì)應(yīng)，即可確定該份歸檔文件所屬的檔案盒。盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號(hào)，也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理，在移交進(jìn)館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號(hào)，在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。

根據(jù)需求選擇不同材質(zhì)的檔案盒，重量大的文件應(yīng)選擇硬紙板或PVC制作的檔案盒，輕量的文件則適合選擇紙漿板或PP制作的檔案盒；

容量大小與存放位置也是選擇檔案盒時(shí)要考慮的因素。如果需要頻繁搬動(dòng)，可以選擇小巧型檔案盒，如果是固定儲(chǔ)存，可以選擇大型的檔案盒。

總結(jié)：檔案盒是辦公文具中常用的存放文件的工具，按照需求選擇合適的檔案盒材質(zhì)和尺寸是使用過程中需要考慮的重要因素。希望本文的介紹能夠幫助您更好地使用檔案盒。