檔案盒是企業(yè)、單位人事部門或財務(wù)部門整理和裝訂儲存文件的不可缺少的辦公用具，主要是對檔案材料、財務(wù)憑證等進行收集、查找等。目前需要查找指定檔案時需要將所有的檔案材料取出，然后一一查找，工作效率低，當(dāng)檔案材料較少或較薄時就會向檔案盒的一側(cè)傾斜，檔案材料在檔案盒內(nèi)雜亂疊放在一起，不利于檔案資料的取放。

檔案盒是各個機關(guān)和單位檔案管理部門整理和裝訂儲存文件的裝具。通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無酸紙制作。

主要有文書檔案盒，科技檔案盒，人事檔案盒，會計檔案盒，照片檔案盒，光盤檔案盒，實物檔案盒等八大類。

如何保持紙張的強度和顏色 在上世紀(jì)七十年代，全世界的圖書館和檔案館都開始面對一個嚴(yán)峻的問題：它們收藏的圖書和珍貴文件都出現(xiàn)了散架的情況。 造紙業(yè)投入了大量的人力、物力和財力去研究明礬、松香與紙張之間的化學(xué)作用。結(jié)果顯示：隨著時間的推移，酸是破壞書刊和文獻的罪魁禍?zhǔn)?。實際上，紙張的pH值被證明是引起紙張失去強度和褪色的主要原因。

貨比三家：購買檔案盒或相關(guān)設(shè)備，一定要貨比三家，要按正常市場價格及產(chǎn)品質(zhì)量、工藝服務(wù)來確定產(chǎn)品價格，產(chǎn)品要得到當(dāng)?shù)貦n案管理部門認同或有檢測結(jié)果，真正能保護檔案資料的產(chǎn)品。低于市場價格要分析原因，擇優(yōu)選取。