檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm（封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計(jì)和制作。

檔案盒材質(zhì)分類

檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

盒號(hào)：盒號(hào)是指檔案盒的排列順序號(hào)，按進(jìn)館要求在檔案盒盒脊或底邊編制。盒號(hào)一般按照檔案盒上架排列后的順序流水編制，可以每年一斷號(hào)，也可以4位數(shù)為限幾年一段號(hào)。為方便平時(shí)管理，在移交進(jìn)館前，可以先用黑色鉛筆編寫盒號(hào)，在進(jìn)館時(shí)再按進(jìn)館要求進(jìn)行修改。

需要說(shuō)明的是，《規(guī)則》中的檔案盒作為檔案裝具，編制盒號(hào)是為了排架需要和管理方便，與盒內(nèi)歸檔文件沒(méi)有邏輯關(guān)系。

檔案盒材料

從檔案保護(hù)的目的出發(fā)，檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作，無(wú)酸紙采用國(guó)際上先進(jìn)的AKD中性施膠工藝，無(wú)酸腐蝕，使檔案可以長(zhǎng)期保存，不變質(zhì)，不褪色，具有防蟲(chóng)，防霉等特點(diǎn)，對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有腐蝕破壞，使用方便。