主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會(huì)計(jì)檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實(shí)物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
牛皮紙檔案盒是檔案裝訂管理中常用的檔案盒類型。牛皮紙檔案盒分為:無酸紙檔案盒和進(jìn)口紙檔案盒,無酸紙檔案盒是國(guó)家檔案局推廣使用的檔案盒類型,由于其不含酸性,對(duì)檔案有防蟲,防霉的特性,同時(shí)對(duì)檔案的長(zhǎng)期保持是比較好的,常用的無酸紙檔案盒為680克制作的比較多;進(jìn)口牛皮紙檔案盒,采用的是美國(guó)(俄羅斯)進(jìn)口牛皮紙,由于進(jìn)口紙采用的純木漿制作,進(jìn)口紙檔案盒的紙質(zhì)更加堅(jiān)挺、而且有良好的韌性,同時(shí)對(duì)檔案保存也是比較好的。
檔案盒規(guī)格
檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)310mm、寬220mm的長(zhǎng)方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國(guó)際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。同一機(jī)關(guān)檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一,以便于按照延長(zhǎng)米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。檔案盒按照擺放方式的不同,可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計(jì)橫式檔案盒,是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面,避免文件豎置時(shí)“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,檔案盒橫放更有利于檔案的保護(hù)。不過,現(xiàn)有的檔案柜(架)大都未給此種擺放方式留下足夠的空間,因此選用橫式檔案盒時(shí)應(yīng)同時(shí)考慮檔案柜(架)的狀況。機(jī)關(guān)單位在選用檔案盒時(shí),兩種格式的檔案盒只能選用一種,以簡(jiǎn)便管理、保證檔案盒上架后整齊、美觀。
檔案盒無酸和普通的區(qū)別
1、材料:無酸檔案盒是采用國(guó)際上先進(jìn)的ADC無酸紙制作,普通檔案盒采用紙板或牛皮紙制作。
2、性能:無酸檔案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特點(diǎn),使用壽命長(zhǎng),對(duì)檔案有好的保護(hù)作用。普通檔案盒不具備無酸紙的特性,對(duì)檔案的保護(hù)作用差。