提供給API審核時的文件及質(zhì)量記錄整理要求：

1. 所有人員的名冊（要求：包括姓名、崗位等）

2. 設備臺帳、計量器具臺帳

3. 質(zhì)量體系文件的清單（包括技術(shù)性文件、管理性文件和外來文件清單，標識修訂狀態(tài)）

4. 質(zhì)量記錄清單（記錄應有保存期）及質(zhì)量記錄（包括特殊過程、外協(xié)過程識別及控制記錄）

1.有利于生產(chǎn)企業(yè)提高技術(shù)和質(zhì)量水平

API組織發(fā)布的54種石油設備的技術(shù)規(guī)范，對各種產(chǎn)品所用的材料、規(guī)格和型號、試驗、標記、質(zhì)量控制、儲存和發(fā)運都作了明確的規(guī)定。這些規(guī)范充分體現(xiàn)了它們的合理性、先進性以及對產(chǎn)品性的要求。只要生產(chǎn)企業(yè)按照有關規(guī)范編制并保持相關的技術(shù)圖樣、工藝文件，并在生產(chǎn)全過程嚴格執(zhí)行標準的要求，就能確保制造廠商生產(chǎn)的產(chǎn)品具有國際先進的水平。國際上的采購商對制造廠商有這樣的要求，而國內(nèi)的客戶對制造廠商有如此的要求，也在日益增多。由此，我們不難發(fā)現(xiàn)：制造廠商大力推行并嚴格執(zhí)行API組織發(fā)布的石油設備技術(shù)規(guī)范生產(chǎn)其石油設備，不僅僅有利于生產(chǎn)企業(yè)提高技術(shù)和質(zhì)量水平，而且可以贏得國內(nèi)和國外兩個市場。

⒉有利于生產(chǎn)企業(yè)提高質(zhì)量管理水平

API組織所發(fā)布的質(zhì)量綱要規(guī)范API Spec Q1（第八版）從系統(tǒng)的角度出發(fā)，對產(chǎn)品質(zhì)量形成全過程的各種技術(shù)、管理到人員素質(zhì)提出了控制的要求。生產(chǎn)石油設備的制造廠商建立和保持質(zhì)量保證手冊、程序文件以及詳細的作業(yè)文件，能使各項質(zhì)量活動有序地開展，使生產(chǎn)企業(yè)全體員工能夠有章可循、有法可依；建立并保持質(zhì)量記錄，能使企業(yè)的各項質(zhì)量管理體系以及與體系要求保持一致性的質(zhì)量活動，可以保證企業(yè)長期穩(wěn)定地生產(chǎn)出符合顧客要求的產(chǎn)品，保證企業(yè)質(zhì)量管理水平在動作過程中持續(xù)得到改進，不斷得到提高，日得到完善。

⒊有利于生產(chǎn)企業(yè)提高產(chǎn)品的競爭能力

產(chǎn)品質(zhì)量的提高，既取決于企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)能力，同時也取決于企業(yè)的質(zhì)量管理水平。在中國，從計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的過程中，不僅引進投資資金；同時，還引進了國際上公認的規(guī)范、標準等等。講質(zhì)量的道理已經(jīng)成為普通的消費者所共識，追究更為講究質(zhì)量的顧客所推崇。顧客區(qū)分產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣，是看一家企業(yè)是否經(jīng)過機構(gòu)的質(zhì)量體系認證；更注重一家企業(yè)是否獲得了產(chǎn)品的認證。石油設備行業(yè)的相關企業(yè)取得了API會標的使用許可證，就是獲得了所生產(chǎn)的石油設備的產(chǎn)品認證。只有這樣，企業(yè)所生產(chǎn)的石油設備就能標上API的會標標志，就能獲得實際意義上的“國際通行證”， 就能在國際市場上打開產(chǎn)品銷路，就能贏得客戶，提高企業(yè)信譽，在激烈的市場競爭中獲得更多的商機。