檔案盒的規(guī)格

檔案盒外形尺寸為長(zhǎng)310mm、寬220mm的長(zhǎng)方體，厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm，也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國(guó)際通用A4型（297mm×210mm）的文件，并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計(jì)的。厚度允許不同的尺寸，以方便放置不同厚度的文件。

同一機(jī)關(guān)檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對(duì)統(tǒng)一，以便于按照延長(zhǎng)米進(jìn)行檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

檔案盒封面

檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱標(biāo)明全宗名稱（即立檔單位名稱），下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。

檔案盒盒脊的項(xiàng)目

檔案盒盒脊應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置各檢索項(xiàng)，包括全宗號(hào)、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）、起止件號(hào)和盒號(hào)等。

優(yōu)質(zhì)的檔案盒是對(duì)檔案的一種保護(hù)，檔案盒通常是由紙板和牛皮紙裱糊制作的，基本都用無(wú)酸紙制作，檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。

檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20 mm、30mm、40mm、50mm等，特殊規(guī)格的也可訂做。（下圖A=20mm、B=30mm、C=50mm）