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    哈爾濱文書檔案盒,松緊牙扣,不易脫落

    2025-03-11 10:00:01 267次瀏覽
    價 格:面議

    檔案盒的規(guī)格

    檔案盒外形尺寸為長310mm、寬220mm的長方體,厚度一般為20mm、30mm、40mm、50mm,也可以根據(jù)需要設(shè)置其他尺寸厚度。此規(guī)格是按照可放入紙張幅面為國際通用A4型(297mm×210mm)的文件,并能夠較方便地取用盒內(nèi)文件而設(shè)計的。厚度允許不同的尺寸,以方便放置不同厚度的文件。

    同一機關(guān)檔案部門使用的檔案盒厚度宜相對統(tǒng)一,以便于按照延長米進行檔案數(shù)量統(tǒng)計。

    檔案盒按照擺放方式的不同,可以分為豎式和橫式兩種。之所以設(shè)計橫式檔案盒,是為了增加盒內(nèi)文件與檔案盒的接觸面,避免文件豎置時“頭重腳輕”而發(fā)生彎曲折損。從長遠(yuǎn)考慮,檔案盒橫放更有利于檔案的保護。

    檔案盒的制成材料

    從檔案保護的目的出發(fā),檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作,以避免長期保存時檔案盒紙板中的酸性物質(zhì)影響盒內(nèi)文件壽命。各級檔案行政管理部門應(yīng)從本地實際情況出發(fā),積極推廣無酸紙的應(yīng)用,以杜絕檔案盒制作材料方面存在的隱患。

    檔案盒使用原則

    將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項目。不同年度、機構(gòu)(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個檔案盒。

    1、不同形成年度的歸檔文件不能放入同一檔案盒;

    2、不同保管期限的歸檔文件不能放入同一檔案盒;

    3、放入同一檔案盒的歸檔文件應(yīng)按照檔號先后進行排序,小號在前,大號在后;

    4、檔案盒盒脊和備考表的填寫應(yīng)與盒內(nèi)檔案的情況一致。

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