(一)甲骨檔案
商周時期的檔案,從出土實物和可靠的記載來看,已有甲骨文、銅鐵鐘鼎銘文、石刻、帛書和簡冊等等。
(二)金石檔
關(guān)于金文、鐘鼎、金石的稱呼,在古今一些文著中曾有不同的理解和特指范疇。
(三)簡牘檔案
金石檔案雖然堅固耐久,但其載體比較笨重,制造銘刻也比較費工,且不便于傳遞。所以自商周直至東晉時期,特別是從周代到漢代1000余年間,多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案,通常稱做
“簡策”、“簡牘”、“簡書”等等。
(四)縑帛檔案
與簡牘幾乎同時產(chǎn)生的還有縑書、帛書。據(jù)有關(guān)專家推測,帛書可能與典冊一樣,在殷商時期即已有之。
檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
無酸紙是pH值為7.0或以上的紙張,壽命長達兩百年,用于檔案盒制作,相較于牛皮紙檔案盒,顏色均勻、表面光潔,不褪色變質(zhì),防霉防蟲,適用于長期檔案管理。檔案室多采用無酸紙檔案盒以解決紙張老化、字跡模糊、蟲害等問題。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標,無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長達兩百年。
紙板牛皮紙混制檔案盒:顏色土黃不均,色差大,表面粗糙。
無酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質(zhì),防霉還防蟲,因而能能夠更好的進行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類,做到分工細化。