檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面)但是由于檔案盒的脊背不同,一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等,(特殊規(guī)格的也可訂做)單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。主要有以下八大類:文書檔案盒,科技檔案盒,人事檔案盒,會計檔案盒,照片檔案盒,光盤檔案盒,實物檔案盒。卷皮也屬于檔案盒一類
科技檔案相關(guān)的分類方法:
1、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是:同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項目界限,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關(guān)和科技檔案。
2、型號分類法,適用于對產(chǎn)品檔案盒和設(shè)備檔案進行分類。以各個瑾的產(chǎn)品或各個型號的設(shè)備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點是:同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個產(chǎn)品或一個設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系,便于成套利用。
3、課題分類法,適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內(nèi),以各個獨立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進程,便于按課題查找利用。
4、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì),進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內(nèi)容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產(chǎn)和促進、發(fā)展標準化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。
5、地域分類法,根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。
6、時間分類法,按照科技檔案形成時間或檔案內(nèi)容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。
如果你想要長期保存的話當然選擇無酸紙樣式了,無酸紙樣式檔案盒適合長期進行保存,而且還環(huán)保,大家想要增長其保存時間的話一定要注意,避免一些潮濕陰暗的環(huán)境存放,同時存放時附近放一些干燥劑防腐劑,可以延長保存時間。 你想要硬度較強的,攜帶方便的可以選擇牛皮紙的,牛皮紙檔案盒硬度較強,攜帶比較方便一些,保存上就沒有無酸紙那么長時間了。
無酸紙是pH值為7.0或以上的紙張,壽命長達兩百年,用于檔案盒制作,相較于牛皮紙檔案盒,顏色均勻、表面光潔,不褪色變質(zhì),防霉防蟲,適用于長期檔案管理。檔案室多采用無酸紙檔案盒以解決紙張老化、字跡模糊、蟲害等問題。