常見的檔案盒有 2 種材質(zhì):塑料檔案盒,牛皮紙檔案盒;
常用的檔案盒規(guī)格有:35mm,55cm,75mm(厚度)。
檔案盒既是歸檔文件的裝具,也是固化盒內(nèi)歸檔文件位序的載體。制作良好、封面和盒脊項(xiàng)目編制規(guī)范的檔案盒,不但能很好地起到保護(hù)盒內(nèi)文件的作用,也為檢索、利用的順利進(jìn)行提供了保證。
檔案盒封面
檔案盒的封面應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱(即立檔單位名稱),下加雙橫線。全宗名稱可以在制作檔案盒時(shí)先行印制。
檔案盒發(fā)展進(jìn)入第二個(gè)時(shí)期,也就是無酸紙檔案盒。
檔案文件盒用的紙張含酸量的高低是其壽命的指標(biāo),無酸紙指的是用pH值為7.0或更高的做出的紙,使用壽命可長達(dá)兩百年。
無酸紙檔案盒:顏色均勻,色淡,紙張表面光潔平整。相較于早期的牛皮紙檔案盒,它不褪色,不變質(zhì),防霉還防蟲,因而能能夠更好的進(jìn)行檔案管理,保障了檔案的歸檔與科學(xué)分類,做到分工細(xì)化。
目前該工廠面積達(dá)9000平方米,擁有的整套生產(chǎn)流水線,標(biāo)準(zhǔn)化廠房,擁有固定資產(chǎn)320萬元,于其他廠家不同的是我廠在同行中采用國際的第三代AS39A中性施膠劑(傳統(tǒng)中性膠為AKD換代產(chǎn)品),使產(chǎn)品真正具有不變質(zhì)、不褪色并且還具有耐折、防蟲、防毒等特點(diǎn),確保產(chǎn)品真正具有無酸化為長期保存檔案提供了可靠保證。