從客觀上來看,一個公司的開業(yè)慶典,就是這個單位的經(jīng)濟(jì)實力與社會地位的充分展示。從來賓出席情況到慶典氛圍的營造,以及慶典活動的整體效果,都會給人一個側(cè)面的詮釋。通常來說。
不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動,我們通常需要邀請一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動,這樣才能對公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請,在開業(yè)慶典儀式中作為一項很重要的環(huán)節(jié),它對本次的活動可以說是有著轟動以及輿論的積極作用。
在嘉賓的邀請上我們需要精心的考慮好,嘉賓的邀請對象以及精美的邀請請柬。我們需要盡量的邀請一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典,這樣才能制作出新聞效應(yīng),同時重要的嘉賓要派專人親自上門邀請。
接待服務(wù)
在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場,一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前,人人都要以主人翁的身份熱情待客,有求必應(yīng),主動相助之外,更重要的是分工負(fù)責(zé),各盡其職。在接待貴賓時,需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時,則可由本公司的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場、休息室,并應(yīng)為其安排飲食。
活動策劃具有大眾傳播性
一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性。有的活動策劃會把公益性也引入活動中來,這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合,又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽度。甚至活動的本身就具有一定的新聞價值,能夠在時間傳播出去,引起公眾的注意。