病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和，包括門（急）診病歷和住院病歷。病歷歸檔以后形成病案。 按照病歷記錄形式不同，可區(qū)分為紙質(zhì)病歷和電子病歷。電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力。

醫(yī)院證明是醫(yī)療機(jī)構(gòu)的正式文件，通常包含患者的個(gè)人信息、就診時(shí)間、診斷結(jié)果、方案等內(nèi)容。它是患者在就醫(yī)過程中，為了證明自己的病情、醫(yī)治過程及健康狀況而由醫(yī)院開具的書面材料。

病假條是員工因病或非因工負(fù)傷需要停止工作時(shí)，由醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的、證明其需要休息的書面文件。它是員工向單位請病假的重要憑據(jù)，也是單位批準(zhǔn)員工病假、支付病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)的重要依據(jù)。

明確病假期限：病假條通常會注明建議的休息天數(shù)或期限，這有助于員工和雇主明確病假的具體時(shí)間，從而合理安排工作和休息。這有助于避免雙方因病假期限不明確而產(chǎn)生的糾紛。

便于單位管理：病假條為用人單位提供了管理員工病假的依據(jù)，有助于單位合理安排人力資源，確保工作的正常進(jìn)行。同時(shí)，它也有助于單位了解員工的健康狀況，以便在必要時(shí)提供進(jìn)一步的關(guān)懷和支持。