《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》中對于單位或其他個人需要調(diào)取患者病案資料做出過明確規(guī)定，如果患者本人無法自己來醫(yī)院，應(yīng)書寫委托書委托代理人，持患者的身份證復(fù)印件和代理人的有效身份證件，經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)，可到醫(yī)院病案室查詢患者的病案資料。

病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動過程中形成的文字、符號、圖表、影像、切片等資料的總和，包括門（急）診病歷和住院病歷。病歷歸檔以后形成病案。 按照病歷記錄形式不同，可區(qū)分為紙質(zhì)病歷和電子病歷。電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力。

住院收據(jù)是每個病人出院時，醫(yī)院利用電腦打印出具的醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院收費(fèi)專用票據(jù)。 住院收據(jù)是醫(yī)院給病人開具的關(guān)于住院費(fèi)用的重要原始憑證，一般沒有使用發(fā)票的話都應(yīng)該使用住院收據(jù)。住院收據(jù)并不是日常所提到的白條，而是作為一種收付款憑證，能否入賬要看住院收據(jù)的種類及使用范圍。

病假條是員工因病或非因工負(fù)傷需要停止工作時，由醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的、證明其需要休息的書面文件。它是員工向單位請病假的重要憑據(jù)，也是單位批準(zhǔn)員工病假、支付病假工資或疾病救濟(jì)費(fèi)的重要依據(jù)。