數(shù)碼快印系統(tǒng)主要是由印前系統(tǒng)和數(shù)字印刷機組成。有些系統(tǒng)還配上裝訂和裁切設備。其工作原理是：操作者將原稿（圖文數(shù)字信息），或數(shù)字媒體的數(shù)字信息，或從網(wǎng)絡系統(tǒng)上接收的網(wǎng)絡數(shù)字文件輸出到計算機，在計算機上進行創(chuàng)意，修改、編排成為客戶滿意的數(shù)字化信號，經(jīng)RIP處理，成為相應的單色像素數(shù)字信號傳至激光控制器，發(fā)射出相應的激光束，對印刷滾筒進行掃描。由感光材料制成的印刷滾筒（無印版）經(jīng)感光后形成可以吸附油墨或墨粉的圖文然后轉印到紙張等承印物上。

商務印刷：

高品質的印品是加強企業(yè)與用戶之間進行溝通、改善企業(yè)形象的重要手段，許多原本不受重視的細節(jié)，如（時效性印品、產(chǎn)品說明書、用戶培訓手冊、）等，現(xiàn)已成為體現(xiàn)產(chǎn)品品質，提高客戶滿意度，進而提高企業(yè)競爭力的重要因素。他們通過專業(yè)的數(shù)碼短版印刷服務機構來滿足自身對各種文件處理方面的需求，從市場發(fā)展的角度出發(fā)，外包服務將是企業(yè)印品需求的趨勢，通過此種方式，企業(yè)可以將大量的文件與宣傳品外包給相應的服務供應商，從而降低其運營成本，企業(yè)利用資金，集中致力于自身的業(yè)務，同時更能夠從專業(yè)的供應商那獲得高質量、率的印品。

個性印刷：

數(shù)碼短版印刷行業(yè)的業(yè)務多為周期短、數(shù)量靈活、無須制版的商務文件，但也是由于這些特點，使得個人化的印品成為可能！ 隨著人們的生活水平與消費水平的不斷提高，在許多方面都凸現(xiàn)出明顯的個性化需求！個性化印刷已在我國逐步發(fā)展成為短版印刷業(yè)的重要分支。 個性化印品如：（個人書畫攝影作品集、個人明信片、個性化請柬及邀請函、個人掛歷、年歷、節(jié)日賀卡、個性化證書等）

隨著數(shù)碼印刷技術的飛速發(fā)展，“按需印刷”已成了當今數(shù)碼印刷中的熱門技術，它能充分滿足網(wǎng)絡化、多樣化、個性化印刷的要求，并且得到了印刷界的認可與應用?！鞍葱栌∷ⅰ彼詡€性化、定制化、可變信息而著稱，也常被稱為“個性化”印刷、“可變數(shù)據(jù)”印刷。